Інсайдерські функції відділу експорту ПЛАН експорту Найкращий на 2021 рік

Функції компанії Експорт відділ

1. Розробити план експортного відділу для компанії
2. Участь у міжнародному маркетингу та просуванні продуктів компанії (використання виставок, місцевих ЗМІ, соціальних медіа, веб-сайту електронної комерції, списків розсилки, довідників іноземних підприємств, спілкування з іноземною торговою палатою)
3. Зареєструйте компанію на веб-сайті електронної комерції, такому як Alibaba та YeniExpo.com
4. Участь у цифрових та наземних виставках
5. Брати участь у торгових місіях
6. Дайте відповіді на іноземні запити та зв’яжіться з клієнтами
7. Надішліть цінові пропозиції та (рахунки-проформа)
8. Відвідайте іноземних клієнтів та встановіть хороші ділові відносини
9. Спілкуйтеся з іноземними покупцями щодо замовлень та відправлень
10. Підготувати та надіслати комерційні документи імпортерам товарів компанії (тобто комерційну накладну, коносамент, сертифікат походження)
11. Вивчіть ринкові тенденції та переваги споживачів. Спілкуйтеся з відділом інжинірингу та дизайну компанії щодо майбутніх тенденцій на зовнішніх ринках
12. Захистіть бренд компанії
13. Випускати міжнародні маркетингові брошури та засоби масової інформації, що відповідають цільовим ринкам (мова, культура, традиції)

Підготовка плану експорту

План експорту допомагає зрозуміти факти, обмеження та цілі, що стосуються ваших міжнародних зусиль. Використовуйте його для створення конкретних цілей, прийняття рішення про графіки впровадження та позначення віх вашого успіху. Це також може спонукати вашу команду досягати цілей.

 Значення експортного плану 

• Написані плани дають чітке розуміння конкретних кроків, які потрібно вжити, та допомагають забезпечити відданість експорту у довгостроковій перспективі. 

• Без плану експорту ваш бізнес може не помітити кращих довгострокових можливостей зростання за межами внутрішнього ринку.  

Кроки для розробки плану експорту:

• Визначити товар чи послугу, що експортуються, та перевірити його експортний потенціал,
• Провести дослідження ринку країн, що представляють інтерес,
• Визначтесь із ціновою стратегією на товар чи послугу та
• Визначте стратегію пошуку покупців.                                     

Основні поради:

• Не ускладнювати. Початкове планування поступово генерує більше інформації та розуміння. У міру того, як ви дізнаєтеся більше про експорт і конкурентну позицію вашої компанії, план експорту стане більш детальним. 

• Створіть гнучкий інструмент управління, а не статичний документ. Цілі слід порівнювати з фактичними результатами, щоб оцінити успіх різних стратегій. Не зволікайте, змінюйте план у міру отримання додаткової інформації та досвіду. 

• Детальний план рекомендується для компаній, які мають намір напряму експортувати, тобто продавати кінцевому споживачеві в іншій країні. Якщо ваша компанія обирає непрямі методи експортного відділу або продає через ваш або сторонній веб-сайт, ви можете використовувати набагато простіші плани.            

Елементи експортного плану

Розробляючи план експорту, враховуйте наступні питання для кожного ринку. Це Зразок структури експортного плану може допомогти вам організувати вашу роботу.

• Які продукти вибрано для розвитку експорту та які модифікації, якщо такі є, необхідно внести, щоб адаптувати їх для закордонних ринків? Оцініть свій продукт/послугу Експортний потенціал.
• Чи потрібна ліцензія на експорт? 
• Які країни орієнтовані на розвиток продажів? 
• Які основні профілі клієнтів, і які канали маркетингу та дистрибуції слід використовувати для охоплення клієнтів? 
• Які особливі проблеми (наприклад, конкуренція, культурні відмінності та контроль над імпортом та експортом) та стратегія їх вирішення?  
• Як буде визначатися продажна ціна вашого продукту відділом експорту?  
• Які конкретні оперативні кроки необхідно вжити і коли? 
• Якими будуть часові рамки для реалізації кожного елемента плану? 
• Який персонал та ресурси компанії будуть спрямовані на експорт?
• Якими будуть витрати в часі та грошах на кожен елемент? 
• Як будуть оцінюватися результати та використовуватися для модифікації плану?                  

Ось докладніші запитання, на які слід відповісти під час складання плану експорту.

Товар або послуга  

• Яку потребу мій товар чи послуга заповнює на світовому ринку? 
• Які зміни, якщо такі є, повинні бути зроблені для адаптації мого товару до експортних ринків?  
• Чи потрібні мені спеціальні ліцензії чи сертифікати від США для експорту чи від уряду покупця для імпорту продукту? 
• Чи потрібно змінювати упаковку чи маркування? 
• Що, якщо що, мені потрібно для захисту своєї інтелектуальної власності? 

Міркування щодо ціни 

• Яка вартість виведення мого товару на ринок (фрахт, мита, податки та інші витрати)? 
• З огляду на оцінку вартості доставки, якою є моя цінова стратегія? 

просування по службі 

• Які зміни, якщо такі є, я повинен внести на свій веб-сайт для маркетингових цілей?
• Чи повинен я продавати на сторонніх платформах електронної комерції? 
• Які види соціальних медіа я повинен використовувати для підвищення обізнаності? 
• Чи варто мені відвідувати виставку, де присутні міжнародні покупці? 

Питання управління 

• Чи є причини для переслідування експортних ринків твердими цілями (наприклад, збільшенням обсягу продажів або розвитком ширшої клієнтської бази) чи більш несерйозними (наприклад, власник хоче привід для подорожі)? 
• Наскільки віддане керівництво керівництву експортом? Чи розглядається експорт як швидке вирішення проблеми спаду внутрішніх продажів? Чи не будуть знехтувати клієнти експорту, якщо внутрішні продажі зростуть? 
• Які очікування? Як швидко керівництво очікує, що діяльність Департаменту експорту стане самоокупною? Який рівень рентабельності інвестицій очікується? 

досвід  

• З якими країнами вже здійснювались справи чи вже надходили запити? 
• Про які лінійки продуктів говорять найбільше? 
• Чи купують вітчизняні клієнти товар для продажу чи відвантаження за кордон? Якщо так, то де?  
• Тенденція продажів і запитів зростає чи знижується? 
• Хто є головними вітчизняними та іноземними конкурентами? 
• Які уроки можна отримати з минулого досвіду роботи Департаменту експорту? 

Персонал 

• Якою внутрішньою міжнародною експертизою володіє компанія (досвід міжнародних продажів, мовні можливості тощо)? 
• Хто буде відповідати за організацію та персонал експортного відділу? 
• Скільки часу / можливо розподілу часу для вищого керівництва? 
• Яка організаційна структура необхідна для забезпечення належного обслуговування експортних продажів? 
• Хто продовжить роботу після планування?  

Виробнича Потужність 

• Як використовується теперішня потужність? 
• Чи буде заповнення експортних замовлень шкодити внутрішнім продажам? 
• А як щодо вартості додаткового виробництва? 
• Чи є коливання річного навантаження? Коли? Чому? 
• Яка мінімальна кількість замовлення потрібна? 
• Що потрібно для проектування та упаковки продукції спеціально для експорту? 

Фінансова спроможність  

• Яку суму капіталу можна спрямувати на експорт виробництва та збуту? 
• Який рівень експлуатаційних витрат може підтримувати експортний відділ? 
• Як розподіляються початкові витрати зусиль Департаменту експорту? 
• Які ще нові плани розвитку можуть скласти конкуренцію планам експорту? 
• До якої дати експортні зусилля повинні окупитись? 
• Чи ви маєте право на будь-який вид фінансування експорту? 

зв'язку

• Робота експортного відділу
• Зразок плану експорту