Functies van een bedrijf Exporteren afdeling

Ontwikkel een exportafdelingsplan voor het bedrijf
Neem deel aan internationale marketing en promotie van bedrijfsproducten (met behulp van beurzen, lokale media, sociale media, e-commercewebsites, mailinglijsten, buitenlandse bedrijvengidsen, communiceren met buitenlandse kamer van koophandel)
Registreer een bedrijf bij een e-commercewebsite zoals Alibaba en YeniExpo. com
Neem deel aan digitale en fysieke beurzen
Neem deel aan handelsmissies
Beantwoord buitenlandse vragen en volg contact met klanten
Prijsoffertes en (pro-forma facturen) versturen
Bezoek buitenlandse klanten en bouw goede zakenrelaties op
Communiceer met buitenlandse kopers over bestellingen en verzendingen
Handelsdocumenten voorbereiden en verzenden naar importeurs van bedrijfsgoederen (zoals handelsfactuur, vrachtbrief, certificaat van oorsprong)
Bestudeer markttrends en klantenvoorkeuren. Communiceren met de engineering- en ontwerpafdeling van het bedrijf over toekomstige trends op buitenlandse markten
Bescherm het merk van het bedrijf
Internationale marketingbrochures en media produceren die passen bij de doelmarkten (taal, cultuur, tradities)

Voorbereiding van het exportplan

Een exportplan helpt u de feiten, beperkingen en doelen rond uw internationale inspanningen te begrijpen. Gebruik het om specifieke doelstellingen te creëren, implementatieschema's te bepalen en mijlpalen van uw succes te markeren. Het kan uw team ook motiveren om doelen te bereiken.

De waarde van een exportplan

Geschreven plannen geven een duidelijk inzicht in de specifieke stappen die moeten worden genomen en helpen een commitment aan export op de langere termijn te verzekeren.
Zonder een exportplan ziet uw bedrijf mogelijk betere groeimogelijkheden op de lange termijn buiten de binnenlandse markt over het hoofd.

Stappen om uw exportplan te ontwikkelen:

Identificeer het product of de dienst die moet worden geëxporteerd en controleer het exportpotentieel ervan,
Marktonderzoek uitvoeren naar de landen van belang,
Bepaal een prijsstrategie voor het product of de dienst, en
Definieer een strategie om kopers te vinden.

Belangrijkste tips:

Hou het simpel. De initiële planningsinspanning zelf genereert geleidelijk meer informatie en inzicht. Naarmate u meer leert over exporteren en de concurrentiepositie van uw bedrijf, wordt het exportplan steeds gedetailleerder.

Maak een flexibele beheertool, geen statisch document. Doelstellingen moeten worden vergeleken met werkelijke resultaten om het succes van verschillende strategieën te meten. Aarzel niet om het plan aan te passen naarmate er meer informatie en ervaring wordt opgedaan.

Voor bedrijven die rechtstreeks willen exporteren, dus verkopen aan een eindgebruiker in een ander land, is een gedetailleerd plan aan te raden. Als uw bedrijf indirecte methoden van de exportafdeling kiest of verkoopt via uw website of die van een derde partij, kunt u veel eenvoudigere plannen gebruiken.

Elementen van een exportplan

Houd bij het ontwikkelen van een exportplan rekening met de volgende vragen voor elke markt. Dit Voorbeeldoverzicht van een exportplan kan u helpen uw werk te organiseren.

Welke producten worden geselecteerd voor exportontwikkeling en welke aanpassingen moeten eventueel worden aangebracht om ze aan te passen voor overzeese markten? Evalueer uw product/dienst Exportpotentieel.
Is een exportvergunning nodig?
Op welke landen is de verkoopontwikkeling gericht?
Wat zijn de basisklantprofielen en welke marketing- en distributiekanalen moeten worden gebruikt om klanten te bereiken?
Wat zijn de bijzondere uitdagingen (bijvoorbeeld concurrentie, culturele verschillen en import- en exportcontroles) en de strategie om deze aan te pakken? 
Hoe wordt de verkoopprijs van uw product op de exportafdeling bepaald?
Welke specifieke operationele stappen moeten worden genomen en wanneer?
Wat zal het tijdsbestek zijn voor de implementatie van elk onderdeel van het plan?
Welk personeel en bedrijfsmiddelen zullen worden ingezet voor de export?
Wat zijn de kosten in tijd en geld voor elk element?
Hoe worden de resultaten geëvalueerd en gebruikt om het plan aan te passen?

Hier volgen meer diepgaande vragen die u kunt beantwoorden bij het opstellen van uw exportplan.

Product of Service

Welke behoefte vervult mijn product of dienst op de wereldmarkt?
Welke eventuele wijzigingen moeten worden aangebracht om mijn product aan te passen aan de exportmarkten?
Heb ik speciale licenties of certificaten van de VS nodig om het product te exporteren, of van de overheid van de koper om het product te importeren?
Moet ik de verpakking of het etiket aanpassen?
Wat heb ik eventueel nodig om mijn intellectuele eigendom te beschermen?

Prijsoverwegingen

Wat zijn de kosten om mijn product op de markt te brengen (vracht, invoerrechten, belastingen en andere kosten)?
Wat is mijn prijsstrategie, gegeven een schatting van de verzendkosten?

Promotie

Welke wijzigingen moet ik eventueel aanbrengen op mijn website voor marketingdoeleinden?
Moet ik verkopen op e-commerceplatforms van derden?
Welke soorten sociale media moet ik gebruiken om het bewustzijn te vergroten?
Moet ik een beurs bijwonen waar internationale kopers aanwezig zijn?

Management problemen

Zijn de redenen voor het nastreven van exportmarkten solide doelstellingen (zoals het verhogen van het verkoopvolume of het ontwikkelen van een bredere klantenbasis), of frivoler (de eigenaar wil bijvoorbeeld een excuus om te reizen)?
Hoe toegewijd is het topmanagement aan export? Wordt export gezien als een snelle oplossing voor de teruglopende binnenlandse verkoop? Zullen exportklanten worden verwaarloosd als de binnenlandse verkoop aantrekt?
Wat zijn de verwachtingen? Hoe snel verwacht het management dat de activiteiten van de Exportafdeling zelfvoorzienend zullen worden? Welk rendement op de investering wordt verwacht?

Ervaring

Met welke landen zijn al zaken gedaan of zijn er al vragen ontvangen?
Over welke productlijnen wordt het meest gesproken?
Kopen binnenlandse klanten het product voor verkoop of verzending naar het buitenland? Zo ja, waar?
Is de trend van verkopen en vragen omhoog of omlaag?
Wie zijn de belangrijkste binnenlandse en buitenlandse concurrenten?
Wat zijn enkele lessen die zijn geleerd uit eerdere ervaringen met de exportafdeling?

Personeel

Welke internationale expertise heeft het bedrijf in huis (internationale verkoopervaring, talenkennis, etc.)?
Wie wordt verantwoordelijk voor de organisatie en het personeel van de exportafdeling?
Hoeveel tijd voor het senior management moet/kan worden toegewezen?
Welke organisatiestructuur is nodig om ervoor te zorgen dat de exportverkoop adequaat wordt verzorgd?
Wie gaat er mee aan de slag nadat de planning klaar is?

Productiecapaciteit

Hoe wordt de huidige capaciteit benut?
Zal het vervullen van exportorders de binnenlandse verkoop schaden?
Hoe zit het met de kosten van extra productie?
Zijn er schommelingen in de jaarlijkse werklast? Wanneer? Waarom?
Welke minimale bestelhoeveelheid is vereist?
Wat is er nodig om producten specifiek voor export te ontwerpen en te verpakken?

Financiële capaciteit

Welke hoeveelheid kapitaal kan worden ingezet voor exportproductie en marketing?
Welk niveau van bedrijfskosten kan door de exportafdeling worden ondersteund?
Hoe moeten de initiële uitgaven van de inspanningen van de afdeling Export worden verdeeld?
Welke andere nieuwe ontwikkelingsplannen zouden kunnen concurreren met exportplannen?
Tegen welke datum moet een exportinspanning zichzelf terugbetalen?
Komt u in aanmerking voor enige vorm van exportfinanciering?