Insider Export Department Functions Export PLAN საუკეთესოა 2021 წლისთვის

კომპანიის ფუნქციები ექსპორტი განყოფილება

1. კომპანიისთვის ექსპორტის დეპარტამენტის გეგმის შემუშავება
2. საერთაშორისო მარკეტინგში და კომპანიის პროდუქციის პოპულარიზაციაში მონაწილეობა (სავაჭრო შოუების, ადგილობრივი მედიის, სოციალური მედიის, ელექტრონული კომერციის ვებსაიტის, საფოსტო სიების, უცხოური ბიზნეს დირექტორიების გამოყენება, კომერციული ურთიერთობა უცხოელ სავაჭრო პალატასთან)
3. დაარეგისტრირეთ კომპანია ელექტრონული კომერციის ვებსაიტზე, როგორიცაა ალიბაბა და YeniExpo.com
4. მონაწილეობა მიიღეთ ციფრულ და ადგილზე გამოფენებში
5. მონაწილეობა მიიღეთ სავაჭრო მისიებში
6. უპასუხეთ უცხოურ მოთხოვნებს და მიყევით მომხმარებლებს
7. ფასების კვოტირებისა და (Pro-forma ინვოისების) გაგზავნა
8. ეწვიეთ უცხოელ მომხმარებლებს და დაამყარეთ კარგი საქმიანი ურთიერთობები
9. კომუნიკაცია უცხოელ მყიდველებთან შეკვეთებსა და გადაზიდვებზე
10. კომერციული დოკუმენტების მომზადება და გაგზავნა კომპანიის საქონლის იმპორტიორებისთვის (მაგ. კომერციული ინვოისი, ზედნადები, წარმოშობის სერტიფიკატი)
11. შეისწავლეთ ბაზრის ტენდენციები და მომხმარებელთა პრეფერენციები. დაუკავშირდით კომპანიის ინჟინერიისა და დიზაინის განყოფილებას საგარეო ბაზრებზე სამომავლო ტენდენციების შესახებ
12. დაიცავით კომპანიის ბრენდი
13. საერთაშორისო მარკეტინგის ბროშურების და მედიის წარმოება, რომელიც შეესაბამება სამიზნე ბაზრებს (ენა, კულტურა, ტრადიციები)

ექსპორტის გეგმის მომზადება

ექსპორტის გეგმა დაგეხმარებათ გაიგოთ ფაქტები, შეზღუდვები და მიზნები თქვენი საერთაშორისო ძალისხმევის გარშემო. გამოიყენეთ იგი კონკრეტული მიზნების შესაქმნელად, განხორციელების გრაფიკის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად და თქვენი წარმატების ეტაპების დასადგენად. ამან ასევე შეიძლება გუნდს მიაღწიოს მიზნებს.

 ექსპორტის გეგმის ღირებულება 

• წერილობითი გეგმები ნათლად აცნობენ კონკრეტული ნაბიჯების გადადგმას, რაც ხელს შეუწყობს ექსპორტის შესრულების ვალდებულების მიღებას გრძელვადიან პერსპექტივაში. 

• საექსპორტო გეგმის გარეშე, თქვენს ბიზნესს შეიძლება უგულებელყოს გრძელვადიანი ზრდის უკეთესი შესაძლებლობები შიდა ბაზრის გარეთ.  

თქვენი ექსპორტის გეგმის შემუშავების ნაბიჯები:

• საექსპორტო პროდუქტის ან მომსახურების იდენტიფიცირება და მისი საექსპორტო პოტენციალის შემოწმება,
• ჩაატაროს ბაზრის კვლევა დაინტერესებულ ქვეყნებზე,
• გადაწყვიტეთ პროდუქტის ან მომსახურების საფასო სტრატეგია და
• განსაზღვრეთ მყიდველების პოვნის სტრატეგია.                                     

ძირითადი რჩევები:

• Მარტივად შეხედე. თავდაპირველი დაგეგმვის მცდელობა თანდათან უფრო მეტ ინფორმაციას და აზრს წარმოშობს. რაც უფრო მეტს შეიტყობთ ექსპორტისა და თქვენი კომპანიის კონკურენტული პოზიციის შესახებ, ექსპორტის გეგმა უფრო დეტალური გახდება. 

• შექმენით მოქნილი მართვის ინსტრუმენტი და არა სტატიკური დოკუმენტი. მიზნები უნდა შევადაროთ რეალურ შედეგებს სხვადასხვა სტრატეგიის წარმატების შესაფასებლად. ნუ დააყოვნებთ გეგმის შეცვლას, რადგან დამატებითი ინფორმაცია და გამოცდილება მიიღება. 

• დეტალური გეგმა რეკომენდირებულია კომპანიებისთვის, რომლებიც აპირებენ პირდაპირ ექსპორტს, რაც ნიშნავს გაყიდვას საბოლოო მომხმარებლისთვის სხვა ქვეყანაში. თუ თქვენი კომპანია ირჩევს არაპირდაპირი ექსპორტის დეპარტამენტის მეთოდებს ან ყიდის თქვენი ან მესამე მხარის ვებსაიტზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბევრად უფრო მარტივი გეგმები.            

ექსპორტის გეგმის ელემენტები

ექსპორტის გეგმის შემუშავებისას, თითოეული ბაზრისთვის გაითვალისწინეთ შემდეგი კითხვები. ეს ექსპორტის გეგმის მონახაზის ნიმუში დაგეხმარებათ თქვენი საქმის ორგანიზებაში.

• რომელი პროდუქტებია შერჩეული ექსპორტის განვითარებისთვის და რა ცვლილებები უნდა განხორციელდეს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, საზღვარგარეთული ბაზრებისთვის მათი ადაპტაციისთვის? შეაფასეთ თქვენი პროდუქტი/მომსახურება ექსპორტის პოტენციალი.
• საჭიროა ექსპორტის ლიცენზია? 
• რომელი ქვეყნების მიზანია გაყიდვების განვითარება? 
• რა არის მომხმარებლის ძირითადი პროფილები და რა მარკეტინგისა და დისტრიბუციის არხებით უნდა მოხდეს მომხმარებლების მიღწევა? 
• რა არის განსაკუთრებული გამოწვევები (მაგალითად, კონკურენცია, კულტურული განსხვავებები და იმპორტისა და ექსპორტის კონტროლი) და მათი გადაჭრის სტრატეგია?  
• როგორ განისაზღვრება თქვენი პროდუქტის ექსპორტის დეპარტამენტის გასაყიდი ფასი?  
• რა კონკრეტული ნაბიჯები უნდა გადადგას და როდის? 
• რა იქნება გეგმის თითოეული ელემენტის განხორციელების ვადები? 
• რა პერსონალისა და კომპანიის რესურსები დაეთმობა ექსპორტს?
• რა ჯდება დრო და ფული თითოეული ელემენტისთვის? 
• როგორ მოხდება შედეგების შეფასება და გამოყენება გეგმის მოდიფიცირებისთვის?                  

აქ მოცემულია უფრო სიღრმისეული კითხვები, რომლებზეც უნდა გაეცნოთ თქვენი ექსპორტის გეგმის შემუშავებას.

პროდუქტი ან მომსახურება  

• რა საჭიროებისამებრ ავსებს ჩემი პროდუქტი ან მომსახურება გლობალურ ბაზარზე? 
• რა ცვლილებები უნდა განხორციელდეს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ჩემი პროდუქტის საექსპორტო ბაზრებზე ადაპტირებისთვის?  
• მჭირდება სპეციალური ლიცენზიები ან სერთიფიკატები აშშ-დან ექსპორტისთვის, ან მყიდველის მთავრობამ პროდუქტის იმპორტისთვის? 
• საჭიროა შეფუთვის ან ეტიკეტირების შეცვლა? 
• რა საჭიროა ჩემი ინტელექტუალური საკუთრების დაცვა? 

ფასების მოსაზრებები 

• რა ჯდება ჩემი პროდუქტის ბაზარზე გატანა (სატვირთო, გადასახადები, გადასახადები და სხვა ხარჯები)? 
• გადაზიდვის ხარჯების შეფასების გათვალისწინებით, რა არის ჩემი ფასების სტრატეგია? 

ხელშეწყობის 

• რა ცვლილებები უნდა შევიტანო ჩემს ვებ – გვერდზე, მარკეტინგის მიზნით?
• უნდა გავყიდო მესამე მხარის ელექტრონული კომერციის პლატფორმებზე? 
• რა სახის სოციალური მედია უნდა გამოვიყენო ცნობიერების ასამაღლებლად? 
• უნდა დავესწრო სავაჭრო გამოფენას, სადაც საერთაშორისო მყიდველები იმყოფებიან? 

მენეჯმენტის საკითხები 

• საექსპორტო ბაზრების მისაცემის მიზეზები მყარი მიზნებია (მაგალითად, გაყიდვების მოცულობის გაზრდა ან მომხმარებელთა ფართო ბაზის განვითარება), თუ უფრო არასერიოზული (მაგალითად, მესაკუთრეს სურს საბაბი გამგზავრება)? 
• რამდენად არის ერთგული მენეჯმენტის ექსპორტი? განიხილება თუ არა ექსპორტი, როგორც სწრაფი გადაჭრის საშინაო გაყიდვების შემცირება? საექსპორტო მომხმარებლების უგულებელყოფა მოხდება, თუ შიდა გაყიდვები გაიზრდება? 
• რა მოლოდინებია? რამდენად სწრაფად ელოდება მენეჯმენტი ექსპორტის დეპარტამენტის ოპერაციების თვითგანვითარებას? ინვესტიციის დაბრუნების რა დონეა მოსალოდნელი? 

გამოცდილება  

• რომელ ქვეყნებთან არის უკვე ჩატარებული ბიზნესი, ან უკვე მიღებული შეკითხვები? 
• რომელ პროდუქტ ხაზებზეა საუბარი ყველაზე მეტად? 
• ყიდულობენ თუ არა ადგილობრივი მომხმარებლები პროდუქტს გასაყიდად ან საზღვარგარეთ გადასაზიდად? თუ ასეა, სად?  
• გაყიდვებისა და მოთხოვნების ტენდენცია იზრდება ან შემცირებულია? 
• ვინ არიან მთავარი და უცხოელი კონკურენტები? 
• რა გაკვეთილები მიიღეთ ექსპორტის დეპარტამენტის წარსული გამოცდილებიდან? 

პერსონალი 

• რა შიდა გამოცდილება აქვს კომპანიას (საერთაშორისო გაყიდვების გამოცდილება, ენობრივი შესაძლებლობები და ა.შ.)? 
• ვინ იქნება პასუხისმგებელი ექსპორტის დეპარტამენტის ორგანიზაციასა და პერსონალზე? 
• რამდენი დრო უნდა იყოს გამოყოფილი მენეჯმენტის მენეჯმენტში? 
• რა ორგანიზაციული სტრუქტურაა საჭირო საექსპორტო გაყიდვების ადექვატური სერვისის უზრუნველსაყოფად? 
• ვინ მიჰყვება დაგეგმვის დასრულების შემდეგ?  

საწარმოო სიმძლავრეები 

• როგორ ხდება არსებული შესაძლებლობების გამოყენება? 
• საექსპორტო შეკვეთების შევსება ზიანს აყენებს საშინაო გაყიდვებს? 
• რაც შეეხება დამატებითი წარმოების ღირებულებას? 
• არის თუ არა წლიური დატვირთვის რყევები? Როდესაც? რატომ? 
• რა მინიმალური შეკვეთის რაოდენობაა საჭირო? 
• რა არის საჭირო პროდუქციის სპეციალურად ექსპორტის შესაქმნელად და შესაფუთად? 

ფინანსური შესაძლებლობები  

• რა ოდენობის კაპიტალი შეიძლება ჩადონ საექსპორტო წარმოებასა და მარკეტინგში? 
• რა დონის საოპერაციო ხარჯებს შეუძლია მხარი დაუჭიროს ექსპორტის დეპარტამენტს? 
• როგორ ნაწილდება ექსპორტის დეპარტამენტის ძალისხმევის საწყისი ხარჯები? 
• განვითარების კიდევ რომელი ახალი გეგმა შეიძლება კონკურენციას გაუწიოს საექსპორტო გეგმებს? 
• რა თარიღისთვის უნდა გადაიხადოს საკუთარი თავი ექსპორტის ძალისხმევამ? 
• გაქვთ კვალიფიკაცია ნებისმიერი ტიპის ექსპორტის დაფინანსებისთვის? 

ბმულები

• ექსპორტის დეპარტამენტის სამუშაო ადგილები
• ექსპორტის გეგმის ნიმუში