Insider-Exportabteilungsfunktionen Exportplan am besten für 2021

Funktionen eines Unternehmens Exportieren Abteilung

1. Entwickeln Sie einen Exportabteilungsplan für das Unternehmen
2. Beteiligen Sie sich an der internationalen Vermarktung und Werbung für Unternehmensprodukte (über Messen, lokale Medien, soziale Medien, E-Commerce-Websites, Mailinglisten, ausländische Branchenverzeichnisse, Kommunikation mit ausländischen Handelskammern)
3. Registrieren Sie Ihr Unternehmen auf einer E-Commerce-Website wie Alibaba und YeniExpo.com
4. Nehmen Sie an digitalen und vor Ort stattfindenden Messen teil
5. Nehmen Sie an Handelsmissionen teil
6. Beantworten Sie ausländische Anfragen und setzen Sie sich mit Kunden in Verbindung
7. Senden Sie Preisangebote und (Pro-forma-Rechnungen)
8. Besuchen Sie ausländische Kunden und knüpfen Sie gute Geschäftsbeziehungen
9. Kommunizieren Sie mit ausländischen Käufern über Bestellungen und Lieferungen
10. Bereiten Sie Handelsdokumente vor und senden Sie sie an Importeure von Unternehmenswaren (z. B. Handelsrechnung, Frachtbrief, Ursprungszeugnis).
11. Studieren Sie Markttrends und Kundenpräferenzen. Kommunizieren Sie mit der Technik- und Designabteilung des Unternehmens über zukünftige Trends in ausländischen Märkten
12. Schützen Sie die Marke des Unternehmens
13. Erstellen Sie internationale Marketingbroschüren und Medien, die zu den Zielmärkten (Sprache, Kultur, Traditionen) passen.

Vorbereitung des Exportplans

Ein Exportplan hilft Ihnen, die Fakten, Einschränkungen und Ziele Ihrer internationalen Bemühungen zu verstehen. Nutzen Sie es, um konkrete Ziele festzulegen, Umsetzungspläne festzulegen und Meilensteine ​​Ihres Erfolgs zu markieren. Es kann auch Ihr Team motivieren, Ziele zu erreichen.

 Der Wert eines Exportplans 

• Schriftliche Pläne vermitteln ein klares Verständnis der spezifischen Schritte, die unternommen werden müssen, und tragen dazu bei, die Verpflichtung zum Export auf längere Sicht sicherzustellen. 

• Ohne einen Exportplan übersieht Ihr Unternehmen möglicherweise bessere langfristige Wachstumschancen außerhalb des Inlandsmarktes.  

Schritte zur Entwicklung Ihres Exportplans:

• Identifizieren Sie das zu exportierende Produkt oder die zu exportierende Dienstleistung und prüfen Sie deren Exportpotenzial.
• Führen Sie Marktforschungen zu den Ländern durch, die Sie interessieren.
• Entscheiden Sie sich für eine Preisstrategie für das Produkt oder die Dienstleistung und
• Definieren Sie eine Strategie, um Käufer zu finden.                                     

Wichtige Tipps:

• Halte es einfach. Der anfängliche Planungsaufwand selbst generiert nach und nach mehr Informationen und Erkenntnisse. Je mehr Sie über den Export und die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens erfahren, desto detaillierter wird der Exportplan. 

• Erstellen Sie ein flexibles Verwaltungstool, kein statisches Dokument. Ziele sollten mit tatsächlichen Ergebnissen verglichen werden, um den Erfolg verschiedener Strategien zu messen. Zögern Sie nicht, den Plan zu ändern, wenn zusätzliche Informationen und Erfahrungen gesammelt werden. 

• Ein detaillierter Plan wird Unternehmen empfohlen, die beabsichtigen, direkt zu exportieren, d. h. an einen Endverbraucher in einem anderen Land zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen indirekte Methoden der Exportabteilung wählt oder über Ihre Website oder die Website eines Drittanbieters verkauft, können Sie viel einfachere Pläne verwenden.            

Elemente eines Exportplans

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung eines Exportplans die folgenden Fragen für jeden Markt. Das Beispielentwurf eines Exportplans kann Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit helfen.

• Welche Produkte werden für die Exportentwicklung ausgewählt und welche Modifikationen müssen gegebenenfalls vorgenommen werden, um sie für Überseemärkte anzupassen? Bewerten Sie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung Exportpotential.
• Ist eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich? 
• Welche Länder sind für die Vertriebsentwicklung im Visier? 
• Was sind die grundlegenden Kundenprofile und welche Marketing- und Vertriebskanäle sollten genutzt werden, um Kunden zu erreichen? 
• Was sind die besonderen Herausforderungen (z. B. Wettbewerb, kulturelle Unterschiede sowie Import- und Exportkontrollen) und die Strategie, diese zu bewältigen?  
• Wie wird der Verkaufspreis Ihres Produkts für die Exportabteilung ermittelt?  
• Welche konkreten betrieblichen Schritte müssen wann durchgeführt werden? 
• Wie sieht der Zeitrahmen für die Umsetzung der einzelnen Elemente des Plans aus? 
• Welche Personal- und Unternehmensressourcen werden für den Export bereitgestellt?
• Wie hoch wird der Zeit- und Geldaufwand für jedes Element sein? 
• Wie werden die Ergebnisse ausgewertet und zur Änderung des Plans verwendet?                  

Hier finden Sie ausführlichere Fragen, die Sie bei der Erstellung Ihres Exportplans beantworten müssen.

Produkt oder Dienstleistung  

• Welchen Bedarf erfüllt mein Produkt oder meine Dienstleistung auf dem globalen Markt? 
• Welche Änderungen müssen ggf. vorgenommen werden, um mein Produkt für Exportmärkte anzupassen?  
• Benötige ich spezielle Lizenzen oder Zertifikate von den USA, um das Produkt zu exportieren, oder von der Regierung des Käufers, um das Produkt zu importieren? 
• Muss ich die Verpackung oder Etikettierung ändern? 
• Was muss ich gegebenenfalls tun, um mein geistiges Eigentum zu schützen? 

Preisüberlegungen 

• Wie hoch sind die Kosten, um mein Produkt auf den Markt zu bringen (Fracht, Zölle, Steuern und andere Kosten)? 
• Wie sieht meine Preisstrategie angesichts einer Schätzung der Versandkosten aus? 

Bewerbung 

• Welche Änderungen sollte ich gegebenenfalls zu Marketingzwecken an meiner Website vornehmen?
• Sollte ich auf E-Commerce-Plattformen von Drittanbietern verkaufen? 
• Welche Arten von sozialen Medien sollte ich nutzen, um Bewusstsein zu schaffen? 
• Sollte ich eine Messe besuchen, auf der internationale Einkäufer anwesend sind? 

Verwaltungsprobleme 

• Sind die Gründe für die Verfolgung von Exportmärkten solide Ziele (z. B. die Steigerung des Verkaufsvolumens oder die Entwicklung eines breiteren Kundenstamms) oder eher leichtfertig (z. B. möchte der Eigentümer einen Vorwand zum Reisen)? 
• Wie stark ist das Top-Management dem Export verpflichtet? Wird der Export als schnelle Lösung für den Einbruch der Inlandsverkäufe angesehen? Werden Exportkunden vernachlässigt, wenn die Inlandsverkäufe anziehen? 
• Was sind die Erwartungen? Wie schnell geht das Management davon aus, dass der Betrieb der Exportabteilung autark wird? Welche Kapitalrendite wird erwartet? 

Erfahrungen   

• Mit welchen Ländern wurden bereits Geschäfte getätigt oder Anfragen eingegangen? 
• Über welche Produktlinien wird am meisten gesprochen? 
• Kaufen inländische Kunden das Produkt zum Verkauf oder zur Lieferung ins Ausland? Wenn ja, wo?  
• Ist der Trend bei Verkäufen und Anfragen steigend oder fallend? 
• Wer sind die wichtigsten in- und ausländischen Konkurrenten? 
• Welche Lehren ziehen wir aus früheren Erfahrungen der Exportabteilung? 

Personal 

• Über welche interne internationale Expertise verfügt das Unternehmen (internationale Vertriebserfahrung, Sprachkenntnisse etc.)? 
• Wer übernimmt die organisatorische und personelle Verantwortung der Exportabteilung? 
• Wie viel Zeit sollte/könnte der Geschäftsleitung zugewiesen werden? 
• Welche Organisationsstruktur ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Exportverkäufe angemessen bedient werden? 
• Wer wird nach der Planung weiterarbeiten?  

Produktionskapazität 

• Wie wird die vorhandene Kapazität genutzt? 
• Wird die Ausführung von Exportaufträgen den Inlandsverkäufen schaden? 
• Wie sieht es mit den Kosten für die zusätzliche Produktion aus? 
• Gibt es Schwankungen im jährlichen Arbeitspensum? Wenn? Warum? 
• Welche Mindestbestellmenge ist erforderlich? 
• Was ist erforderlich, um Produkte speziell für den Export zu entwerfen und zu verpacken? 

Finanzielle Kapazität  

• Wie viel Kapital kann für die Exportproduktion und -vermarktung bereitgestellt werden? 
• Welche Betriebskosten können von der Exportabteilung getragen werden? 
• Wie sind die anfänglichen Ausgaben für die Bemühungen der Exportabteilung zu verteilen? 
• Welche anderen neuen Entwicklungspläne könnten mit Exportplänen konkurrieren? 
• Bis wann muss sich ein Export amortisieren? 
• Kommen Sie für irgendeine Art von Exportfinanzierung in Frage? 

Links

• Jobs in der Exportabteilung
• Beispiel-Exportplan