Sourcing-Agenten-Prozess:

Schritt 1: Suchen und identifizieren Sie einen zuverlässigen und qualifizierten Fabriklieferanten für Ihren Produktbedarf.

• Unsere Sourcing-Agenten recherchieren und finden erste Fabrikinformationen in unseren Datenbanken, im Internet, auf Messen und über andere Kanäle.
• Unsere Beschaffungsagenten prüfen die Fabrik online oder besuchen sie vor Ort, nehmen eine Bewertung vor und wählen Fabriken aus, die zuverlässig und professionell sind, den Markt verstehen und Ihren Anforderungen entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass das verwendete Material Ihren Marktanforderungen entspricht.
• Stellen Sie sicher, dass die Fabrik sozialverträglich ist, gute Umweltbedingungen bietet, über geeignete Kapazitäten verfügt, keine Kinderarbeit oder Zwangsarbeit erlaubt ist und Qualitätssysteme und -verfahren vorhanden sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Fabrik über die entsprechenden Zertifikate verfügt, das Produkt die entsprechenden Tests besteht usw.
• Stellen Sie sicher, dass die Fabrik über die erforderliche Produktentwicklungskapazität verfügt.
• Identifizieren und bestätigen Sie, dass es sich um echte Fabriken handelt.

Schritt 2: Beschaffen Sie sich die richtigen Produkte.

• Die Beschaffungsagenten von YeniExpo finden die richtigen Produkte basierend auf Ihren Anforderungen, Ihrem Zielpreis, Ihrem Markttrend usw.
• Suchen Sie nach einem Produkt, das die entsprechenden Testanforderungen und Standards erfüllt.

Schritt 3: Holen Sie sich das beste Angebot.

• Die Beschaffungsagenten von YeniExpo erläutern den Fabriken Ihre detaillierten Produkt-/Verpackungs-/Testanforderungen und stellen sicher, dass die Fabrik Ihre Angebotsanforderungen (Material, Verpackung, Tests, Versand) versteht.
• Nutzen Sie unser Fachwissen zu Produktkosten, um mit mehreren potenziellen Fabriken bessere Preise auszuhandeln und die beste Wahl für Sie zu finden.
• Wir überprüfen die Angebote der Fabriken noch einmal und prüfen, ob Informationen fehlen oder Fehler vorliegen oder ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.
• Besprechen Sie dies mit der Fabrik, um bei Bedarf die beste Lösung zu finden, mit der Sie Ihren Zielpreis erreichen können.

Schritt 4: Beschleunigen Sie den Produktentwicklungs-/Musterherstellungsprozess.

• Die Beschaffungsagenten von YeniExpo arbeiten eng mit dem Produktentwicklungsteam der Fabriken zusammen, um Produkte basierend auf Ihrer Idee, Skizze, Detailanforderungen oder Ihren Vorschlägen zu entwickeln.
• Wir prüfen/erklären es den Fabrikmitarbeitern und stellen sicher, dass sie die Musteranforderung/Änderungen verstehen, und arrangieren die Musterherstellung schnell.
• Wir verfolgen die Situation genau, drängen auf Muster und prüfen, ob die Muster Ihren Anforderungen entsprechend korrekt hergestellt wurden.
• Wir erinnern die Fabriken daran, die Proben sorgfältig zu verpacken und zu versenden und benachrichtigen Sie über die Einzelheiten.

Schritt 5: Verwalten Sie Ihre Bestellung sorgfältig und zeitnah.

• Die Beschaffungsagenten von YeniExpo überprüfen Ihre Bestellinformationen und Anforderungen doppelt und stellen sicher, dass keine Verwechslungen, Fehler oder fehlende wichtige Informationen vorliegen.
• Wir prüfen alles noch einmal beim Hersteller und stellen sicher, dass dieser die Bestellung erhalten hat und alle Detailanforderungen versteht, wie etwa Etikettierung, Verpackung, Prüfung, Inspektion und Versanddienstleister.
• Wir erläutern Ihre üblichen Vorgehensweisen und Anforderungen an die neuen Fabriken.
• Wir drängen das Werk, die Bestellung mit einer Performa-Rechnung mit angemessenem Versanddatum zu bestätigen.
• Wir klären mit der Fabrik den vorläufigen Zeitplan für Rohmaterial, Verpackung, Produktion, Prüfung und Versand ab und stellen sicher, dass diese angemessen und im vereinbarten Zeitrahmen liegen.
• Wir erinnern die Fabrik daran, Muster zur Genehmigung und zum Produkttest bereitzustellen, Rohstoffe vorzubereiten, Verpackungsmaterial zu bestellen usw.
• Wir drängen Sie/Ihren Kunden/Ihre Drittanbieter dazu, Pakete/Etiketten/Testergebnisse pünktlich bereitzustellen.
• Wir verwalten/verfolgen die Fabrik regelmäßig, um den Status von Mustern, Tests, Produktion, Inspektion, Versand usw. zu verfolgen.

Qualitätskontrollschritte

Schritt 1: Koordination mit Drittunternehmen.

• Wir werden die Fabrik daran erinnern, umgehend ein Fabrikaudit bei einem Drittunternehmen zu buchen, deren Zeitplan und Ergebnisse verfolgen und Sie bei Bedarf entsprechend auf dem Laufenden halten.
• Wir werden Druck auf die Fabrik ausüben, um die Proben für die Tests vorzubereiten und das PASS-Testergebnis innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erhalten.
• Wir werden die Fabrik/Sie dazu drängen, das entsprechende Verpackungs- und Verpackungsmaterial (Preisaufkleber, farbige Einzelhandelskartons usw.) rechtzeitig zu bestellen.
• Ermutigen Sie sie, die Produktion und Lieferung zu beschleunigen.
• Wir werden die Fabrik daran erinnern, den Versand im Voraus zu buchen, um Verzögerungen und Platzprobleme zu vermeiden.

Schritt 2: Strenge Qualitätskontrolle während der Produktion

• Bei Neuartikeln und Großbestellungen können wir während der Produktion eine strenge Qualitätskontrolle durchführen.
• Wir beginnen mit dieser Art der strengen Qualitätskontrolle gleich zu Beginn der Produktion, um sicherzustellen, dass die Qualität der Massenproduktion Ihren Kriterien entspricht, um schwerwiegende Qualitätsprobleme zu vermeiden und um potenzielle Probleme frühzeitig zu beheben.
• Wir überprüfen Aussehen, Größe, Funktion, Etiketten und Verpackung des Produkts, um sicherzustellen, dass alles qualifiziert und korrekt ist.
• Wir stellen Ihnen Bilder der Produkte, der Verpackung und der defekten Produkte zur Verfügung.
• Wir stellen Ihnen einen detaillierten Prüfbericht über die Qualität der Lieferung zur Verfügung und geben Ihnen einen Vorschlag für das Prüfergebnis. (Bestanden, Ausstehend, Abgelehnt)
• Wir informieren das Werk über etwaige Mängel und fordern es auf, umgehend Verbesserungen vorzunehmen und die Mängel zu beheben, um ähnliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Schritt 3: Strenge Endqualitätsprüfung.

• Nachdem alle Produkte zu 100 % fertiggestellt und verpackt sind, führen wir eine strenge Endqualitätskontrolle auf Grundlage Ihrer Prüfnormen oder der AQL-Branchenstandards durch.
• Wir überprüfen Aussehen, Größe, Funktion, Etiketten und Verpackung des Produkts, um sicherzustellen, dass alles qualifiziert und korrekt ist.
• Wir stellen Ihnen Bilder der Produkte, der Verpackung und der defekten Produkte zur Verfügung.
• Wir stellen Ihnen einen detaillierten Prüfbericht über die Qualität der Lieferung zur Verfügung und geben Ihnen einen Vorschlag für das Prüfergebnis. (Bestanden, Ausstehend, Abgelehnt)
• Wir informieren das Werk über etwaige Mängel und fordern es auf, umgehend Verbesserungen vorzunehmen und die Mängel zu beheben, um ähnliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.
• Wir werden uns mit dem Werk in Verbindung setzen, wenn Nacharbeiten erforderlich sind, und eine erneute Inspektion veranlassen.
• Waren können versendet werden, wenn sie die Endkontrolle (Nachkontrolle) bestanden haben.

Schritt 4: Sendungen koordinieren und konsolidieren.

• Wir stellen sicher, dass die Fabrik die Versandanforderungen des Endkunden versteht und befolgt.
• Wir werden das Werk daran erinnern, sich nach Eingang Ihrer Bestellung mit dem Spediteur in Verbindung zu setzen, um sich in dessen System einzurichten. Es dauert einige Zeit, den Werksbenutzer einzurichten.
• Wir drängen die Fabrik, den Produktionsstatus zu prüfen und den Versand etwa 2–3 Wochen vor dem Versandfenster zu buchen.
• Wir prüfen dies beim Werk oder schicken einen Mitarbeiter der Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass der Versand entsprechend Ihrer Bestellung/Versandanforderungen korrekt erfolgt, insbesondere bei Bestellungen mit mehreren Vertriebszentren.
• Wir unterstützen Sie auch dabei, die Bestellungen Ihrer verschiedenen Fabriken in einer Fabrik zu Vollcontainern zu konsolidieren.
• Wir werden uns mit der Fabrik in Verbindung setzen, um Ihnen bzw. dem Spediteur die entsprechenden Dokumente vorzulegen.
• Wir buchen den Versand bei unserem eigenen Spediteur und konsolidieren den Versand bei Bedarf für Sie (falls Sie keinen Spediteur haben oder noch nie zuvor aus der Türkei versendet haben).

Schritt 5: Behandeln Sie Beschwerden und lösen Sie Probleme ordnungsgemäß.

• Bei Qualitätsproblemen oder Beschwerden werden wir Rücksprache mit dem Hersteller halten.
• Wir untersuchen die Ursachen aller Probleme in der Qualitätskontrolle und finden geeignete Lösungen für die Sendung.
• Wir werden im Werk vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Probleme in Zukunft erneut auftreten.

Schritt 6: Wöchentliches/monatliches Update.

• Wir informieren Sie wöchentlich und monatlich über den Probenstatus und den Bestellstatus.
• Wir arbeiten mit Ihrem Unternehmen und der Fabrik zusammen, um dringende Muster und Sendungen zu priorisieren.