Daxili İxracat Departamenti İşlevleri İxracat Planı 2021-ci il üçün ən yaxşısıdır

Bir şirkətin funksiyaları Ixrac şöbə

1. Şirkət üçün İxrac şöbəsi planı hazırlayın
2. Şirkət məhsullarının beynəlxalq marketinqi və təşviqi ilə məşğul olun (ticarət şouları, yerli media, sosial media, e-ticarət veb saytı, poçt siyahıları, xarici ticarət kitabçalarını istifadə edin, xarici ticarət otağı ilə əlaqə qurun)
3. Alibaba və kimi e-ticarət veb saytına qeydiyyatdan keçin YeniExpo.com
4. Rəqəmsal və yerdəki Ticarət Sərgilərində iştirak edin
5. Ticarət missiyalarında iştirak edin
6. Xarici Sorğulara cavab verin və müştərilərlə əlaqə saxlayın
7. Qiymət təkliflərini və (Pro-forma Faturaları) göndərin
8. Xarici müştəriləri ziyarət edin və yaxşı iş əlaqələri qurun
9. Sifariş və tədarük zamanı xarici alıcılarla əlaqə qurun
10. Ticarət sənədlərini hazırlayın və şirkət mallarının idxalçılarına göndərin (yəni kommersiya fakturası, konosament, mənşə sertifikatı)
11. Bazar meyllərini və müştərilərin üstünlüklərini araşdırın. Xarici bazarlarda gələcək tendensiyalar barədə şirkətin mühəndislik və dizayn şöbəsi ilə əlaqə qurun
12. Şirkətin markasını qoruyun
13. Hədəf bazarlarına (dil, mədəniyyət, ənənələr) uyğun beynəlxalq marketinq broşuraları və media hazırlayın

İxrac Planının Hazırlanması

İxrac planı, beynəlxalq səylərinizdəki həqiqətləri, məhdudiyyətləri və hədəfləri anlamağınıza kömək edir. Xüsusi hədəflər yaratmaq, tətbiqetmə cədvəllərinə qərar vermək və uğurunuzun mərhələlərini qeyd etmək üçün istifadə edin. Həm də komandanızı hədəflərə çatmağa sövq edə bilər.

 İxracat Planının Dəyəri 

• Yazılı planlar, atılması lazım olan xüsusi addımların aydın şəkildə başa düşülməsini təmin edir və daha uzun müddətə ixracat öhdəliyini təmin etməyə kömək edir. 

• İxracat planı olmadan, işiniz daxili bazar xaricində daha yaxşı uzunmüddətli böyümə imkanlarını nəzərdən keçirə bilər.  

İxrac planınızı hazırlamaq üçün addımlar:

• İxrac ediləcək məhsulu və ya xidməti müəyyənləşdirin və ixrac potensialını yoxlayın,
• Maraqlanan ölkələr barədə bazar araşdırması aparmaq,
• Məhsul və ya xidmət üçün qiymət strategiyasına qərar verin və
• Alıcı tapmaq üçün bir strategiya müəyyənləşdirin.                                     

Əsas göstərişlər:

• Sadə saxla. İlkin planlaşdırma səyinin özü tədricən daha çox məlumat və fikir yaradır. İxrac və şirkətinizin rəqabət mövqeyi haqqında daha çox öyrəndikcə, ixrac planı daha da təfərrüatlı olacaq. 

• Statik bir sənəd deyil, çevik idarəetmə aləti yaradın. Müxtəlif strategiyaların uğurunu ölçmək üçün məqsədlər faktiki nəticələrlə müqayisə edilməlidir. Əlavə məlumat və təcrübə qazandıqca plana dəyişiklik etməkdən çəkinməyin. 

• Birbaşa ixrac etmək niyyətində olan, yəni başqa ölkədəki son istifadəçiyə satmaq niyyətində olan şirkətlər üçün ətraflı plan tövsiyə olunur. Əgər şirkətiniz dolayı İxrac Departamenti üsullarını seçirsə və ya sizin və ya üçüncü tərəfin veb-saytı vasitəsilə satırsa, siz daha sadə planlardan istifadə edə bilərsiniz.            

İxrac planının elementləri

İxracat planı hazırlayarkən, hər bazar üçün aşağıdakı sualları nəzərdən keçirin. Bu İxracat Planının Nümunə Xülasəsi işinizi təşkil etməyə kömək edə bilər.

• İxracın inkişafı üçün hansı məhsullar seçilir və əgər varsa, onları xarici bazarlara uyğunlaşdırmaq üçün hansı dəyişikliklər edilməlidir? Məhsulunuzu/xidmətinizi qiymətləndirin İxrac potensialı.
• İxrac lisenziyası lazımdır? 
• Satış inkişafı üçün hansı ölkələr hədəflənir? 
• Əsas müştəri profilləri hansılardır və müştərilərə çatmaq üçün hansı marketinq və paylama kanallarından istifadə edilməlidir? 
• Xüsusi çətinliklər (məsələn, rəqabət, mədəni fərqlər və idxal və ixrac nəzarəti) və bunları həll etmək strategiyası nələrdir?  
• Məhsulunuzun İxrac Departamentinin satış qiyməti necə müəyyən ediləcək?  
• Hansı xüsusi əməliyyat addımları və nə vaxt atılmalıdır? 
• Planın hər bir elementini həyata keçirmək üçün vaxt çərçivəsi necə olacaq? 
• İxracata hansı kadrlar və şirkət resursları ayrılacaq?
• Hər element üçün vaxt və pul dəyəri nə qədər olacaq? 
• Nəticələr necə qiymətləndiriləcək və planı dəyişdirmək üçün istifadə olunacaq?                  

İxracat planınızı qurarkən cavab verəcəyiniz daha dərin suallar.

Məhsul və ya xidmət  

• Məhsulum və ya xidmətim dünya bazarında hansı ehtiyacı təmin edir? 
• Məhsulumu ixrac bazarlarına uyğunlaşdırmaq üçün hansı dəyişikliklər edilməlidir?  
• Məhsulu ixrac etmək üçün mənə ABŞ-dan xüsusi lisenziyalar və ya sertifikatlar lazımdırmı, yoxsa alıcının hökuməti məhsulu idxal etmək üçün? 
• Qablaşdırmanı və ya etiketi dəyişdirməliyəm? 
• Əqli mülkiyyətimi qorumaq üçün nəyə ehtiyacım var? 

Qiymətləndirmə məsələləri 

• Məhsulumu bazara çıxarmaq üçün xərc nədir (yük, rüsumlar, vergilər və digər xərclər)? 
• Göndərmə xərclərinin təxminini nəzərə alsaq, qiymət strategiyam nədir? 

Promotion 

• Marketinq məqsədi ilə veb saytımda hansı dəyişikliklər etməliyəm?
• Üçüncü tərəf e-ticarət platformalarında satmalıyam? 
• Şüurlu olmaq üçün hansı sosial media istifadə etməliyəm? 
• Beynəlxalq alıcıların olduğu bir ticarət sərgisində iştirak etməliyəm? 

İdarəetmə məsələləri 

• İxrac bazarlarını davam etdirməyin səbəbləri möhkəm hədəflərdirmi (satış həcmini artırmaq və ya daha geniş müştəri bazasını inkişaf etdirmək kimi), yoxsa daha qeyri-ciddi (məsələn, sahib səyahət etmək üçün bəhanə istəyir)? 
• Üst rəhbərlik ixracata nə dərəcədə sadiqdir? İxracat daxili satışların azalması üçün sürətli bir həll kimi qiymətləndirilirmi? Daxili satışlar artarsa ​​ixrac müştəriləri laqeyd qalacaqmı? 
• Gözləntilər nədir? Rəhbərlik İxrac Departamenti əməliyyatlarının nə qədər sürətlə özünü təmin etməsini gözləyir? İnvestisiya gəliri hansı səviyyədə gözlənilir? 

Təcrübə  

• Artıq hansı ölkələrlə iş aparılıb və ya artıq sorğular verilib? 
• Hansı məhsul xətləri ən çox müzakirə olunur? 
• Yerli müştərilər məhsulu satış üçün və ya xaricə göndərilmək üçün alır? Əgər belədirsə, harada?  
• Satış və sorğu tendensiyası yuxarıdır, yoxsa aşağı? 
• Əsas yerli və xarici rəqiblər kimlərdir? 
• Keçmiş İxrac Departamentinin təcrübələrindən əldə etdiyiniz bəzi dərslər nədir? 

kadr 

• Şirkət hansı beynəlxalq təcrübəyə malikdir (beynəlxalq satış təcrübəsi, dil imkanları və s.)? 
• İxrac departamentinin təşkili və işçilərinə kim cavabdeh olacaq? 
• Yüksək rəhbərlik üçün nə qədər vaxt ayrılmalı və ya ayrıla bilər? 
• İxrac satışlarının lazımi səviyyədə xidmət göstərməsini təmin etmək üçün hansı təşkilati struktur tələb olunur? 
• Planlaşdırma aparıldıqdan sonra kim əməl edəcək?  

İstehsal Tutum 

• İndiki tutum necə istifadə olunur? 
• İxrac sifarişlərinin doldurulması daxili satışlara zərər verəcəkmi? 
• Əlavə istehsalın dəyəri nədir? 
• İllik iş yükündə dalğalanmalar varmı? Nə vaxt? Niyə? 
• Minimum sifariş miqdarı nədir? 
• Xüsusi ixrac üçün məhsulların dizaynı və qablaşdırılması üçün nə tələb olunur? 

Maliyyə potensialı  

• İstehsal və marketinqi ixrac etmək üçün hansı kapital öhdəliyi götürülə bilər? 
• İxracat şöbəsi hansı əməliyyat xərclərini dəstəkləyə bilər? 
• İxrac Departamentinin səylərinin ilkin xərcləri necə bölüşdürülür? 
• Digər hansı inkişaf planları ixrac planları ilə rəqabət edə bilər? 
• İxracat səyləri hansı tarixə qədər özünü ödəməlidir? 
• Hər hansı bir ixrac maliyyələşdirmə növünə uyğundursunuz? 

Links

• İxrac şöbəsi işləri
• Nümunə İxrac Planı