內幕出口部門職能 2021 年最佳出口計劃

公司出口部門的職能

1. 為公司製定出口部門計劃
2. 參與公司產品的國際行銷和推廣（利用貿易展覽、當地媒體、社群媒體、電子商務網站、郵件清單、外國商業目錄、與外國商會溝通）
3. 在阿里巴巴等電子商務網站上註冊公司 野尼博覽網
4. 參加線上線下貿易展覽會
5. 參加貿易代表團
6. 回答國外諮詢並跟進客戶
7. 發送價格報價和（形式發票）
8. 拜訪國外客戶，建立良好的業務關係
9. 與國外買家溝通訂單和出貨事宜
10. 準備並向公司貨物進口商發送商業文件（即商業發票、提單、原產地證）
11. 研究市場趨勢和客戶偏好。與公司工程設計部門溝通國外市場未來趨勢
12. 保護公司品牌
13. 製作適合目標市場（語言、文化、傳統）的國際行銷手冊和媒體

出口計劃準備

出口計劃可以幫助您了解國際努力的事實、限制和目標。使用它來建立具體目標、決定實施時間表並標記成功的里程碑。它還可以激勵您的團隊實現目標。

 出口計劃的價值 

• 書面計畫可以清楚地了解需要採取的具體步驟，並有助於確保長期出口的承諾。 

• 如果沒有出口計劃，您的企業可能會忽略國內市場以外更好的長期成長機會。  

制定出口計畫的步驟：

• 確定要出口的產品或服務並檢查其出口潛力，
• 對有興趣的國家進行市場調查，
• 確定產品或服務的定價策略，並
• 制定尋找買家的策略。                                     

關鍵提示：

• 保持簡潔。初期規劃工作本身會逐步累積更多資訊和見解。隨著您對出口業務和公司競爭地位的了解加深，出口計畫也會變得更加詳細。 

• 制定靈活的管理工具，而非一成不變的文件。目標應與實際結果進行對比，以衡量不同策略的成效。隨著更多資訊和經驗的積累，請毫不猶豫地對計劃進行修改。 

• 對於計劃直接出口（即直接向其他國家的最終用戶銷售）的公司，建議制定詳細的出口計劃。如果貴公司選擇透過出口部門等間接方式進行銷售，或透過貴公司或第三方網站進行銷售，則可以使用更簡化的方案。            

出口計畫的要素

在製定出口計劃時，請針對每個市場考慮以下問題。這 出口計畫大綱範例 可以幫助您組織工作。

• 哪些產品被選中進行出口開發？如果需要進行任何修改以適應海外市場，需要做出哪些調整？評估您的產品/服務… 出口潛力.
• 需要出口許可證嗎？ 
• 銷售發展的目標國家為何？ 
• 基本客戶概況有哪些？應使用哪些行銷和分銷管道來接觸客戶？ 
• 有哪些特殊挑戰（例如競爭、文化差異、進出口管制）以及應對這些挑戰的策略？  
• 貴公司產品出口部門的銷售價格將如何決定？  
• 必須採取哪些具體的操作步驟及何時採取？ 
• 實施該計劃每個要素的時間框架是怎樣的？ 
• 哪些人員和公司資源將用於出口？
• 每個元素的時間和金錢成本是多少？ 
• 如何評估結果並用於修改計劃？                  

在製定出口計劃時，需要回答以下更深入​​的問題。

產品或服務  

• 我的產品或服務滿足全球市場的什麼需求？ 
• 如果需要的話，需要做哪些修改才能讓我的產品適應出口市場？  
• 我是否需要美國政府的特殊許可證或證書才能出口該產品，或者買方政府的特殊許可證或證書才能進口該產品？ 
• 我需要修改包裝或標籤嗎？ 
• 如果需要的話，我需要做什麼來保護我的智慧財產權？ 

定價考慮因素 

• 將我的產品推向市場需要多少成本（運費、關稅、稅金和其他費用）？ 
• 鑑於運輸成本的估算，我的定價策略是什麼？ 

優惠活動 

• 為了行銷目的我應該對我的網站做哪些修改（如果需要）？
• 我應該在第三方電子商務平台上銷售嗎？ 
• 我應該使用哪些社群媒體來提高知名度？ 
• 我應該參加有國際買家參加的貿易展嗎？ 

管理問題 

• 追求出口市場的原因是實質目標（例如增加銷售量或發展更廣泛的客戶群）還是更無關緊要的（例如，業主想找個旅行的藉口）？ 
• 高階主管對出口的投入有多大？出口是否被視為解決國內銷售下滑的快速方法？如果國內銷售回暖，出口客戶是否會被忽視？ 
• 期望是什麼？管理階層預計出口部門的營運多久才能實現自我維持？預計投資報酬率是多少？ 

體驗  

• 已經與哪些國家開展了業務，或是收到了哪些詢問？ 
• 哪些產品線最受關注？ 
• 國內客戶購買該產品是為了銷售還是運往海外？如果有的話，在哪裡？  
• 銷售和詢價的趨勢是上升還是下降？ 
• 國內外主要競爭對手有哪些？ 
• 從出口部門過去的經驗中您學到了哪些教訓？ 

工作人員 

• 公司擁有哪些內部國際專業知識（國際銷售經驗、語言能力等）？ 
• 誰將負責出口部門的組織和人員配置？ 
• 應該/可以分配給高階管理層多少時間？ 
• 需要什麼樣的組織架構來確保出口銷售得到充分服務？ 
• 規劃完成後誰來執行？  

生產能力 

• 目前的產能利用情況如何？ 
• 完成出口訂單會損害國內銷售嗎？ 
• 額外生產的成本是多少？ 
• 每年的工作量是否有波動？什麼時候？為什麼？ 
• 最低訂購量要求是多少？ 
• 專門為出口而設計和包裝產品需要什麼？ 

財務能力  

• 可以投入多少資本用於出口生產和行銷？ 
• 出口部門可以支撐什麼水準的營運成本？ 
• 出口部門的初始費用如何分配？ 
• 還有哪些新的發展計畫可能會與出口計畫競爭？ 
• 出口努力必須在什麼日期之前收回成本？ 
• 您是否有資格獲得任何類型的出口融資？ 

外部連結

• 出口部門職位
• 出口計劃樣本