內幕出口部門職能 2021 年最佳出口計劃

公司職能 出口 參觀商店

1. 為公司製定出口部門計劃
2. 參與公司產品的國際行銷與推廣（利用貿易展、當地媒體、社群媒體、電子商務網站、郵件清單、國外企業名錄、與國外商會溝通）
3. 在阿里巴巴等電子商務網站註冊公司 野尼博覽網
4. 參加數位和實地貿易展覽
5. 參加貿易代表團
6. 解答國外詢問並跟進客戶
7. 發送報價和（形式發票）
8. 拜訪國外客戶並建立良好的業務關係
9. 與國外買家溝通訂單及出貨事宜
10. 準備並向公司貨物進口商發送商業文件（即商業發票、提單、原產地證明）
11. 研究市場趨勢和客戶偏好。 與公司工程設計部門溝通國外市場未來趨勢
12. 保護公司品牌
13. 製作適合目標市場（語言、文化、傳統）的國際行銷手冊和媒體

出口計劃準備

出口計劃可幫助您了解國際努力的事實、限制和目標。 用它來制定具體目標、決定實施時間表並標記成功的里程碑。 它還可以激勵您的團隊實現目標。

 出口計劃的價值 

• 書面計畫可以清楚地了解需要採取的具體步驟，並有助於確保長期出口的承諾。 

• 如果沒有出口計劃，您的企業可能會忽略國內市場以外更好的長期成長機會。  

制定出口計畫的步驟：

• 確定要出口的產品或服務並檢查其出口潛力，
• 對有興趣的國家進行市場研究，
• 決定產品或服務的定價策略，以及
• 制定尋找買家的策略。                                     

關鍵提示：

• 把事情簡單化。 最初的規劃工作本身會逐漸產生更多的信息和洞察力。 隨著您對出口和貴公司的競爭地位了解得越多，出口計劃就會越詳細。 

• 做一個靈活的管理工具，而不是一個靜態的文件。 應將目標與實際結果進行比較，以衡量不同策略的成功與否。 當獲得更多信息和經驗時，請不要猶豫修改計劃。 

• 建議打算直接出口的公司製定詳細的計劃，即向另一個國家的最終用戶銷售。 如果您的公司選擇間接出口部門方法或通過您或第三方的網站進行銷售，您可以使用更簡單的計劃。            

出口計畫的要素

當您制定出口計劃時，請針對每個市場考慮以下問題。 這 出口計畫大綱樣本 可以幫助您組織工作。

• 選擇哪些產品進行出口開發，如果有的話，必須進行哪些修改以使其適應海外市場？ 評估您的產品/服務 出口潛力.
• 需要出口許可證嗎？ 
• 銷售開發的目標國家為何？ 
• 基本的客戶概況是什麼？應該使用哪些行銷和分銷管道來接觸客戶？ 
• 有哪些特殊挑戰（例如，競爭、文化差異、進出口管制）以及應對這些挑戰的策略？  
• 您產品的出口部銷售價格將如何確定？  
• 必須採取哪些具體操作步驟及何時採取？ 
• 實施該計劃的每個要素的時間範圍是多少？ 
• 哪些人員和公司資源將專門用於出口？
• 每個要素的時間和金錢成本是多少？ 
• 如何評估結果並用於修改計劃？                  

以下是製定出口計劃時需要回答的更深入的問題。

產品或服務  

• 我的產品或服務滿足全球市場的什麼需求？ 
• 必須進行哪些修改（如果有）才能使我的產品適應出口市場？  
• 我是否需要美國的特別許可證或證書才能出口，或買方政府才能進口產品？ 
• 我需要修改包裝或標籤嗎？ 
• 我需要什麼（如果有的話）來保護我的智慧財產權？ 

定價考慮因素 

• 將我的產品推向市場的成本是多少（運費、關稅、稅金和其他成本）？ 
• 考慮到運輸成本的估計，我的定價策略是什麼？ 

優惠 

• 出於行銷目的，我應該對我的網站進行哪些修改（如果有）？
• 我應該在第三方電子商務平台上銷售嗎？ 
• 我應該使用哪些類型的社群媒體來提高知名度？ 
• 我應該參加有國際買家出席的貿易展嗎？ 

管理問題 

• 追求出口市場的原因是堅實的目標（例如增加銷售或發展更廣泛的客戶群），還是更無聊的目標（例如，業主想要一個旅行的藉口）？ 
• 高階主管對出口的承諾程度如何？ 出口是否被視為解決國內銷售下滑的捷徑？ 如果內銷回暖，出口客戶會被忽視嗎？ 
• 有什麼期望？ 管理階層期望出口部業務多快能達到自我維持？ 預計投資報酬率是多少？ 

經驗  

• 已經與哪些國家開展業務或已收到詢問？ 
• 哪些產品線最受關注？ 
• 國內客戶購買產品是為了在海外銷售還是運送？ 如果是的話，在哪裡？  
• 銷售和詢盤的趨勢是上升還是下降？ 
• 國內外主要競爭對手有哪些？ 
• 從過去出口部的經驗中學到了哪些教訓？ 

工作人員 

• 公司擁有哪些內部國際專業知識（國際銷售經驗、語言能力等）？ 
• 誰將負責出口部門的組織和人員？ 
• 應該/可以分配多少高階管理時間？ 
• 需要什麼樣的組織架構來確保出口銷售得到充分的服務？ 
• 規劃完成後誰來跟進？  

生產能力 

• 目前的產能使用情況如何？ 
• 完成出口訂單會影響內銷嗎？ 
• 額外生產的成本怎麼樣？ 
• 每年的工作量是否有波動？ 什麼時候？ 為什麼？ 
• 需要多少最小訂購量？ 
• 專門用於出口的產品設計和包裝需要什麼？ 

財務能力  

• 可以投入多少資金用於出口生產和行銷？ 
• 出口部門可以支援什麼水準的營運成本？ 
• 出口部的初始費用如何分配？ 
• 還有哪些新的發展計畫可能與出口計畫競爭？ 
• 出口工作必須在什麼日期之前收回成本？ 
• 您是否有資格獲得任何類型的出口融資？ 

外部連結

• 出口部職位
• 出口計劃樣本