採購代理流程：

步驟1：尋找並找到可滿足您產品需求的可靠且合格的工廠供應商。

• 我們的採購代理商將使用我們的數據庫，互聯網，貿易展覽會和其他渠道來研究和查找初始工廠信息。
• 我們的採購代理商將在線檢查或實際訪問工廠並進行評估，選擇可靠，專業，了解市場並符合您要求的工廠。
• 確保他們使用的材料符合您的市場要求。
• 確保工廠符合社會要求，良好的環境，適當的產能，沒有童工，沒有強迫勞動，並有質量體系和程序。
• 確保工廠具有相關證書，產品可以通過相關測試…等。
• 確保工廠具有產品開發能力。
• 確定並確認它們是真正的工廠。

第2步：找到合適的產品。

• YeniExpo的採購代理商將根據您的需求，目標價格，市場趨勢等找到合適的產品。
• 尋找可以滿足相關測試要求和標準的產品。

第三步：獲取最佳報價。

• YeniExpo採購代理將向工廠解釋您的詳細產品/包裝/測試要求，確保工廠了解您的報價要求（材料，包裝，測試，運輸）。
• 利用我們對產品成本的專業知識，與多家潛在工廠協商更好的價格，為您找到最佳選擇。
• 我們會仔細檢查工廠的報價，以查看是否缺少任何信息，錯誤或是否滿足您的要求。
• 與工廠討論，以找到最佳解決方案，以滿足您的目標價格（如果需要）。

步驟4：加快產品開發/樣品製作過程。

• YeniExpo的採購代理商與工廠的產品開發團隊緊密合作，根據您的想法，草圖，詳細要求或提出建議來開發產品。
• 我們檢查/向工廠員工解釋，並確保他們了解樣品要求/修改並迅速安排樣品生產。
• 我們會密切跟進並推送樣品，檢查是否根據您的要求正確製作了樣品。
• 我們提醒工廠小心包裝和運輸樣品，並通知您詳細信息。

第5步：謹慎及時地管理您的訂單。

• YeniExpo採購代理商會仔細檢查您的訂單信息和要求，確保沒有混亂，錯誤或缺少重要信息。
• 我們會與工廠再次確認，並確保他們收到了訂單，並且了解所有詳細要求，例如標籤，包裝，測試，檢查，運輸代理。
• 我們向新工廠解釋您的常規做法和要求。
• 我們要求工廠以合理的發運日期通過Performa發票確認採購訂單。
• 我們會與工廠核實有關原材料，包裝，生產，檢驗，裝運的暫定時間表，以確保它們合理且在約定的時間表內。
• 我們提醒工廠安排樣品進行批准，產品測試，準備原材料，訂購包裝材料等。
• 我們敦促您/客戶/第三方供應商按時提供包裝/標籤/測試結果。
• 我們定期與工廠進行管理/跟進，以跟進樣品，測試，生產，檢驗，裝運等狀態。

質量控制步驟

步驟1：與第三方公司協調。

• 我們會提醒工廠及時與第三方公司預約工廠審核，並跟進他們的時間表、結果並在需要時相應地更新您。
• 我們將推動工廠安排樣品進行測試，並在時間表內獲得PASS測試結果。
• 我們將按時要求工廠/您訂購相關的包裝和包裝材料（價格標籤，彩色零售包裝盒等）
• 鼓勵他們加快生產和交付。
• 我們會提醒工廠提前預訂運輸，以免造成延誤和空間問題。

第二步：生產過程中嚴格的質量檢驗

• 對於新產品和大批量訂單，我們可以在生產過程中進行嚴格的質量檢查。
• 在開始生產時，我們將開始這種嚴格的質量檢查，以確保批量生產的質量符合您的標準，避免任何嚴重的質量問題，並儘早解決潛在問題。
• 我們將檢查產品的外觀，尺寸，功能，標籤，包裝，以確保它們是合格和正確的。
• 我們將為您提供產品，包裝，有缺陷的產品的圖片。
• 我們將為您提供有關裝運質量的詳細檢查報告，並為您提供建議的檢查結果。 （通過，待定，拒絕）
• 我們會通知工廠任何有缺陷的問題，並告訴他們及時進行改進和修復，以免日後再發生相同的問題。

第三步：嚴格的最終質量檢驗。

• 根據您的檢驗標准或行業AQL標準，在所有產品100％完成包裝後，我們將進行嚴格的最終質量檢驗。
• 我們將檢查產品的外觀，尺寸，功能，標籤，包裝，以確保它們是合格和正確的。
• 我們將為您提供產品，包裝，有缺陷的產品的圖片。
• 我們將為您提供有關裝運質量的詳細檢查報告，並為您提供建議的檢查結果。 （通過，待定，拒絕）
• 我們會通知工廠任何有缺陷的問題，並告訴他們及時進行改進和修復，以免日後再發生相同的問題。
• 如果需要任何返工，我們將與工廠聯繫，並安排重新檢查。
• 通過最終檢驗（重新檢驗）的貨物可以運輸。

步驟4：協調和合併裝運。

• 我們確保工廠了解並遵循最終客戶的運輸要求。
• 我們將提醒工廠在收到您的訂單後與貨運代理聯繫以在他們的系統中進行設置。 恢復工廠用戶需要花費很多時間。
• 我們要求工廠檢查生產狀態，並在發貨窗口之前2-3週預定發貨。
• 我們會與工廠核實或發送質量控制人員，以確保他們根據您的訂單/運輸要求正確運輸，特別是對於具有多個配送中心的訂單。
• 我們還將提供協助，以將您不同工廠的訂單合併到一個工廠的完整容器中。
• 我們將跟進工廠，向您/貨運代理人提交相關文件。
• 我們將與我們自己的貨運代理一起預訂貨運，並在需要時為您合併貨運（如果您還沒有貨運代理或之前從未從土耳其發貨。）

步驟5：處理投訴並妥善解決問題。

• 如果您有質量問題或投訴，我們將與工廠進行詢價。
• 我們將調查任何質量控制問題的根本原因，並為運輸找到適當的解決方案。
• 我們將在工廠採取預防措施，以防止將來再次發生問題。

步驟6：每週/每月更新。

• 我們為您提供樣品狀態，每週，每月的訂單狀態。
• 我們將與您的公司和工廠合作，確定緊急樣品和裝運的優先級。