采购代理流程：

步骤1：寻找并找到可满足您产品需求的可靠且合格的工厂供应商。

• 我们的采购代理商将使用我们的数据库，互联网，贸易展览会和其他渠道来研究和查找初始工厂信息。
• 我们的采购代理将在线检查或实际访问工厂并进行评估，选择可靠，专业，了解市场并符合您要求的工厂。
• 确保他们使用的材料符合您的市场要求。
• 确保工厂符合社会要求，良好的环境，适当的产能，没有童工，没有强迫劳动，并有质量体系和程序。
• 确保工厂具有相关证书，产品可以通过相关测试…等。
• 确保工厂具有产品开发能力。
• 确定并确认它们是真正的工厂。

第2步：找到合适的产品。

• YeniExpo的采购代理商将根据您的需求，目标价格，市场趋势等找到合适的产品。
• 寻找可以满足相关测试要求和标准的产品。

第三步：获取最佳报价。

• YeniExpo的采购代理商将向工厂解释您的详细产品/包装/测试要求，确保工厂了解您的报价要求（材料，包装，测试，运输）。
• 利用我们对产品成本的专业知识，与多家潜在工厂协商更好的价格，为您找到最佳选择。
• 我们会仔细检查工厂的报价，以查看是否缺少任何信息，错误或是否满足您的要求。
• 与工厂讨论，以找到最佳解决方案，以满足您的目标价格（如果需要）。

步骤4：加快产品开发/样品制作过程。

• YeniExpo的采购代理商与工厂的产品开发团队紧密合作，根据您的想法，草图，详细要求或提出建议来开发产品。
• 我们检查/向工厂员工解释，并确保他们了解样品要求/修改并迅速安排样品生产。
• 我们会密切跟进并推送样品，检查是否根据您的要求正确制作了样品。
• 我们提醒工厂小心包装和运输样品，并通知您详细信息。

第5步：谨慎及时地管理您的订单。

• YeniExpo采购代理商会仔细检查您的订单信息和要求，确保没有混乱，错误或缺少重要信息。
• 我们会与工厂再次确认，并确保他们收到了订单，并且了解所有详细要求，例如标签，包装，测试，检查，运输代理。
• 我们向新工厂解释您的常规做法和要求。
• 我们要求工厂以合理的发运日期通过Performa发票确认采购订单。
• 我们会与工厂核实有关原材料，包装，生产，检验，装运的暂定时间表，以确保它们合理且在约定的时间表内。
• 我们提醒工厂安排样品进行批准，产品测试，准备原材料，订购包装材料等。
• 我们敦促您/客户/第三方供应商按时提供包装/标签/测试结果。
• 我们定期与工厂进行管理/跟进，以跟进样品，测试，生产，检验，装运等状态。

质量控制步骤

步骤1：与第三方公司协调。

• 我们会提醒工厂及时与第三方公司预约工厂审核，并跟进他们的时间表、结果并在需要时相应地更新您。
• 我们将推动工厂安排样品进行测试，并在时间表内获得PASS测试结果。
• 我们将按时要求工厂/您订购相关的包装和包装材料（价格标签，彩色零售包装盒等）
• 鼓励他们加快生产和交付。
• 我们会提醒工厂提前预订运输，以免造成延误和空间问题。

第二步：生产过程中严格的质量检验

• 对于新产品和大批量订单，我们可以在生产过程中进行严格的质量检查。
• 在开始生产时，我们将开始这种严格的质量检查，以确保批量生产的质量符合您的标准，避免出现任何严重的质量问题，并尽早解决潜在问题。
• 我们将检查产品的外观，尺寸，功能，标签，包装，以确保它们是合格和正确的。
• 我们将为您提供产品，包装，有缺陷的产品的图片。
• 我们将为您提供有关装运质量的详细检验报告，并为您提供建议的检验结果。 （通过，待定，拒绝）
• 我们会将任何有缺陷的问题通知工厂，并告诉他们及时进行改进和修复，以免日后再出现相同的问题。

第三步：严格的最终质量检验。

• 所有产品均按照您的检验标准或行业AQL标准进行100％成品和包装后，我们将进行严格的最终质量检验。
• 我们将检查产品的外观，尺寸，功能，标签，包装，以确保它们是合格和正确的。
• 我们将为您提供产品，包装，有缺陷的产品的图片。
• 我们将为您提供有关装运质量的详细检验报告，并为您提供建议的检验结果。 （通过，待定，拒绝）
• 我们会将任何有缺陷的问题通知工厂，并告诉他们及时进行改进和修复，以免日后再出现相同的问题。
• 如果需要任何返工，我们将与工厂联系，并安排重新检查。
• 通过最终检验（重新检验）的货物可以运输。

步骤4：协调和合并装运。

• 我们确保工厂了解并遵循最终客户的运输要求。
• 我们将提醒工厂在收到您的订单后与货运代理联系以在他们的系统中进行设置。 恢复工厂用户需要花费很多时间。
• 我们敦促工厂检查生产状态，并在发货窗口前2-3周预定发货。
• 我们会与工厂核实或发送质量控制人员，以确保他们根据您的订单/运输要求正确运输，特别是对于具有多个配送中心的订单。
• 我们还将提供协助，以将您不同工厂的订单合并到一个工厂的完整容器中。
• 我们将跟进工厂，向您/货运代理人提交相关文件。
• 我们将通过我们自己的货运代理预订货运，并在需要时为您合并货运（如果您没有货运代理或之前从未从土耳其发货。）

步骤5：处理投诉并妥善解决问题。

• 如果您有质量问题或投诉，我们将与工厂进行询价。
• 我们将调查任何质量控制问题的根本原因，并为运输找到适当的解决方案。
• 我们将在工厂采取预防措施，以防止将来再次发生问题。

步骤6：每周/每月更新。

• 我们为您提供样品状态，每周，每月的订单状态。
• 我们将与您的公司和工厂合作，确定紧急样品和装运的优先级。