Insider Export Department Fonksiyonları İhracat PLANI 2021 için En İyisi

Bir şirketin işlevleri Ihracat bölüm

1. Şirket için bir İhracat Departmanı Planı geliştirin
2. Şirket ürünlerinin Uluslararası Pazarlaması ve Tanıtımı ile uğraşmak (ticari gösterileri, yerel medyayı, sosyal medyayı, e-ticaret web sitesini, posta listelerini, yabancı işletme dizinlerini kullanarak, yabancı ticaret odasıyla iletişim kurun)
3. Alibaba gibi bir e-ticaret web sitesine şirket kaydedin ve YeniExpo.com
4. Dijital ve Yerde Ticaret Fuarlarına Katılın
5. Ticaret misyonlarına katılın
6. Yabancı Soruları yanıtlayın ve müşterilerle takip edin
7. Fiyat tekliflerini ve (Proforma Faturaları) gönderin
8. Yabancı müşterileri ziyaret edin ve iyi iş ilişkileri kurun
9. Yabancı alıcılarla siparişler ve sevkiyatlar hakkında iletişim kurun
10. Ticari belgeleri hazırlayın ve şirket mallarının ithalatçılarına gönderin (yani ticari fatura, konşimento, menşe belgesi)
11. Pazar eğilimlerini ve müşteri tercihlerini inceleyin. Şirket mühendisliği ve tasarım departmanı ile dış pazarlarda gelecekteki trendler hakkında iletişim kurun
12. Şirketin markasını koruyun
13. Hedef pazarlara (dil, kültür, gelenekler) uyan uluslararası pazarlama broşürleri ve medya üretin

İhracat Planı Hazırlama

Bir ihracat planı, uluslararası çabanızla ilgili gerçekleri, kısıtlamaları ve hedefleri anlamanıza yardımcı olur. Bunu, belirli hedefler oluşturmak, uygulama programlarına karar vermek ve başarınızın kilometre taşlarını işaretlemek için kullanın. Ekibinizi hedeflere ulaşması için motive edebilir.

 Bir İhracat Planının Değeri 

• Yazılı planlar, atılması gereken belirli adımların net bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve uzun vadede ihracat taahhüdü sağlamaya yardımcı olur. 

• İhracat planı olmadan işletmeniz, iç pazar dışında daha iyi uzun vadeli büyüme fırsatlarını gözden kaçırabilir.  

İhracat planınızı geliştirme adımları:

• İhraç edilecek ürün veya hizmetin tespiti ve ihracat potansiyelinin kontrol edilmesi,
• İlgi duyulan ülkeler hakkında pazar araştırması yapmak,
• Ürün veya hizmet için bir fiyatlandırma stratejisi belirleyin ve
• Alıcı bulmak için bir strateji belirleyin.                                     

Önemli İpuçları:

• Basit tutun. İlk planlama çabasının kendisi kademeli olarak daha fazla bilgi ve içgörü üretir. İhracat ve şirketinizin rekabetçi konumu hakkında daha fazla şey öğrendikçe, ihracat planı daha ayrıntılı hale gelecektir. 

• Statik bir belge değil, esnek bir yönetim aracı yapın. Farklı stratejilerin başarısını ölçmek için hedefler gerçek sonuçlarla karşılaştırılmalıdır. Ek bilgi ve deneyim kazanıldıkça planı değiştirmekten çekinmeyin. 

• Başka bir ülkedeki bir son kullanıcıya satış yapmak anlamına gelen doğrudan ihracat yapmak isteyen şirketler için detaylı bir plan önerilir. Şirketiniz dolaylı İhracat Departmanı yöntemlerini seçerse veya sizin veya üçüncü bir kişinin web sitesi aracılığıyla satış yaparsa, çok daha basit planlar kullanabilirsiniz.            

İhracat planının unsurları

Bir ihracat planı geliştirirken, her pazar için aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun. Bu Bir İhracat Planının Örnek Anahatları işinizi düzenlemenize yardımcı olabilir.

• İhracat geliştirme için hangi ürünler seçiliyor ve varsa bunların dış pazarlara uyarlanması için ne gibi değişiklikler yapılmalı? Ürününüzü/hizmetinizi değerlendirin İhracat Potansiyeli.
• İhracat lisansı gerekli mi? 
• Satış geliştirme için hangi ülkeler hedefleniyor? 
• Temel müşteri profilleri nelerdir ve müşterilere ulaşmak için hangi pazarlama ve dağıtım kanalları kullanılmalıdır? 
• Özel zorluklar (örneğin, rekabet, kültürel farklılıklar ve ithalat ve ihracat kontrolleri) ve bunları ele alma stratejisi nelerdir?  
• Ürününüzün İhracat Departmanı satış fiyatı nasıl belirlenecek?  
• Hangi spesifik operasyonel adımlar ne zaman atılmalıdır? 
• Planın her bir unsurunu uygulamak için zaman çerçevesi ne olacak? 
• İhracata hangi personel ve şirket kaynakları tahsis edilecek?
• Her bir unsur için zaman ve para maliyeti ne olacak? 
• Sonuçlar planı değiştirmek için nasıl değerlendirilecek ve kullanılacak?                  

İhracat planınızı oluştururken yanıtlamanız gereken daha ayrıntılı soruları burada bulabilirsiniz.

Ürün veya hizmet  

• Ürünüm veya hizmetim küresel pazarda hangi ihtiyaçları karşılıyor? 
• Ürünümü ihracat pazarlarına uyarlamak için varsa ne tür değişiklikler yapılmalıdır?  
• Ürünü ihraç etmek için ABD'den veya alıcının hükümetinden ithal etmek için özel lisanslara veya sertifikalara ihtiyacım var mı? 
• Ambalajı veya etiketi değiştirmem gerekiyor mu? 
• Fikri mülkiyetimi korumak için bir şey varsa neye ihtiyacım var? 

Fiyatlandırma Hususları 

• Ürünümü pazara sunmanın maliyeti nedir (navlun, gümrük vergileri, vergiler ve diğer maliyetler)? 
• Nakliye maliyetleri için bir tahmin verildiğinde, fiyatlandırma stratejim nedir? 

Kampanya 

• Pazarlama amacıyla web sitemde varsa ne tür değişiklikler yapmalıyım?
• Üçüncü taraf e-ticaret platformlarında satış yapmalı mıyım? 
• Farkındalık oluşturmak için ne tür sosyal medya kullanmalıyım? 
• Uluslararası alıcıların bulunduğu bir ticaret fuarına katılmalı mıyım? 

Yönetim Sorunları 

• İhracat pazarlarında sağlam hedefler (satış hacmini artırmak veya daha geniş bir müşteri tabanı geliştirmek gibi) veya daha anlamsız (örneğin, mal sahibi seyahat etmek için bir bahane istiyor) güdüyor mu? 
• Üst yönetim ihracata ne kadar bağlı? İhracat, düşen yurt içi satışlar için hızlı bir çözüm olarak görülüyor mu? Yurt içi satışlar artarsa ​​ihracat müşterileri ihmal edilecek mi? 
• Beklentiler neler? Yönetim, İhracat Departmanı operasyonlarının kendi kendini idame ettirmesini ne kadar hızlı bekliyor? Hangi düzeyde yatırım getirisi bekleniyor? 

Deneyim  

• Hangi ülkelerle halihazırda iş yapıldı veya sorular zaten alındı? 
• En çok hangi ürün grupları hakkında konuşuluyor? 
• Yurtiçi müşteriler ürünü yurtdışında satış veya sevkiyat için mi satın alıyor? Varsa nerede?  
• Satış ve sorgulamaların eğilimi artıyor mu yoksa azalıyor mu? 
• Yerli ve yabancı ana rakipler kimlerdir? 
• Geçmiş İhracat Departmanı deneyimlerinden alınan bazı dersler nelerdir? 

personel 

• Şirketin hangi şirket içi uluslararası uzmanlığı var (uluslararası satış deneyimi, dil yetenekleri, vb.)? 
• İhracat departmanının organizasyonu ve kadrosundan kim sorumlu olacak? 
• Ne kadar üst yönetim zamanı tahsis edilmelidir / tahsis edilebilir? 
• İhracat satışlarına yeterince hizmet verilmesini sağlamak için hangi organizasyon yapısı gereklidir? 
• Planlama yapıldıktan sonra kim takip edecek?  

Üretim Kapasitesi 

• Mevcut kapasite nasıl kullanılıyor? 
• İhracat siparişlerinin doldurulması yurt içi satışlara zarar verir mi? 
• Ek üretim maliyeti ne olacak? 
• Yıllık iş yükünde dalgalanmalar var mı? Ne zaman? Neden? 
• Hangi minimum sipariş miktarı gereklidir? 
• Ürünleri özellikle ihracata yönelik tasarlamak ve paketlemek için neler gereklidir? 

Finansal kapasite  

• Üretim ve pazarlamayı ihraç etmek için ne kadar sermaye taahhüt edilebilir? 
• İhracat departmanı tarafından hangi seviyede işletme maliyetleri desteklenebilir? 
• İhracat Departmanı çalışmalarının başlangıç ​​giderleri nasıl tahsis edilecek? 
• Başka hangi yeni kalkınma planları ihracat planlarıyla rekabet edebilir? 
• Bir ihracat çabası hangi tarihe kadar kendi masrafını karşılamalıdır? 
• Herhangi bir ihracat finansmanına uygun musunuz? 

Hızlı Linkler

• İhracat Departmanı iş ilanları
• Örnek İhracat Planı