Департамент инсайдерского экспорта выполняет лучший экспортный план на 2021 год

Функции экспортного отдела компании

1. Разработайте план экспортного отдела компании
2. Участвуйте в международном маркетинге и продвижении продуктов компании (используя торговые выставки, местные СМИ, социальные сети, веб-сайт электронной коммерции, списки рассылки, каталоги иностранных предприятий, общайтесь с иностранной торговой палатой)
3. Зарегистрируйте компанию на веб-сайте электронной коммерции, таком как Alibaba и YeniExpo.com
4. Участвуйте в цифровых и наземных выставках
5. Участвуйте в торговых миссиях
6. Отвечайте на запросы из-за границы и общайтесь с клиентами
7. Отправить котировки цен и (предварительные счета-фактуры)
8. Посещайте зарубежных клиентов и устанавливайте хорошие деловые отношения
9. Общайтесь с иностранными покупателями по заказам и отгрузкам
10. Подготовить и отправить импортерам товаров компании коммерческие документы (например, коммерческий счет, коносамент, сертификат происхождения)
11. Изучите тенденции рынка и предпочтения клиентов. Обсудить с отделом проектирования и дизайна компании будущие тенденции на зарубежных рынках.
12. Защитите бренд компании
13. Выпускать международные маркетинговые брошюры и средства массовой информации, соответствующие целевым рынкам (язык, культура, традиции).

Подготовка плана экспорта

План экспорта поможет вам понять факты, ограничения и цели, связанные с вашими международными усилиями. Используйте его для постановки конкретных задач, определения графиков реализации и отметки вехи вашего успеха. Это также может мотивировать вашу команду к достижению целей.

 Ценность экспортного плана 

• Письменные планы дают четкое представление о конкретных шагах, которые необходимо предпринять, и помогают обеспечить приверженность экспорту в долгосрочной перспективе. 

• Без экспортного плана ваш бизнес может упустить из виду лучшие возможности долгосрочного роста за пределами внутреннего рынка.  

Шаги по разработке вашего экспортного плана:

• Определите продукт или услугу для экспорта и проверьте его экспортный потенциал,
• Провести маркетинговые исследования в интересующих странах,
• Определитесь с ценовой стратегией для продукта или услуги и
• Определите стратегию поиска покупателей.                                     

Ключевые советы:

• Будь проще. Само первоначальное планирование постепенно генерирует больше информации и понимания. По мере того, как вы узнаете больше об экспорте и конкурентной позиции вашей компании, план экспорта станет более подробным. 

• Сделайте гибкий инструмент управления, а не статический документ. Цели следует сравнивать с фактическими результатами, чтобы измерить успех различных стратегий. Не стесняйтесь изменять план по мере накопления дополнительной информации и опыта. 

• Подробный план рекомендуется для компаний, которые намерены экспортировать напрямую, то есть продавать конечному пользователю в другой стране. Если ваша компания выбирает методы косвенного экспорта или продает через ваш или сторонний веб-сайт, вы можете использовать гораздо более простые планы.            

Элементы экспортного плана

При разработке плана экспорта рассмотрите следующие вопросы для каждого рынка. Этот Примерная схема экспортного плана может помочь вам организовать вашу работу.

• Какие продукты выбраны для развития экспорта и какие модификации, если таковые имеются, необходимо внести, чтобы адаптировать их к зарубежным рынкам? Оцените свой продукт / услугу Экспортный потенциал.
• Нужна ли экспортная лицензия? 
• Какие страны нацелены на развитие продаж? 
• Каковы основные профили клиентов и какие каналы сбыта и маркетинга следует использовать для охвата клиентов? 
• Каковы особые проблемы (например, конкуренция, культурные различия и контроль импорта и экспорта) и стратегия их решения?  
• Как будет определяться отпускная цена вашего продукта экспортным отделом?  
• Какие конкретные оперативные действия необходимо предпринять и когда? 
• Каковы будут временные рамки для реализации каждого элемента плана? 
• Какой персонал и ресурсы компании будут направлены на экспорт?
• Сколько времени и денег будет стоить каждый элемент? 
• Как результаты будут оцениваться и использоваться для изменения плана?                  

Вот более подробные вопросы, на которые нужно ответить при составлении плана экспорта.

Продукт или услуга  

• Какая потребность в моем продукте или услуге на мировом рынке? 
• Какие изменения, если таковые имеются, необходимо внести, чтобы адаптировать мой продукт к экспортным рынкам?  
• Нужны ли мне специальные лицензии или сертификаты из США для экспорта или правительства покупателя для импорта продукта? 
• Мне нужно изменить упаковку или маркировку? 
• Что и что мне нужно для защиты моей интеллектуальной собственности? 

Ценообразование 

• Какова стоимость вывода моего продукта на рынок (фрахт, пошлины, налоги и другие расходы)? 
• Какова моя ценовая стратегия, учитывая приблизительную стоимость доставки? 

Promotion 

• Какие изменения, если таковые имеются, я должен внести на свой веб-сайт в маркетинговых целях?
• Стоит ли продавать на сторонних платформах электронной коммерции? 
• Какие социальные сети мне следует использовать для повышения осведомленности? 
• Стоит ли мне посещать торговую выставку, где присутствуют иностранные покупатели? 

Проблемы управления 

• Являются ли причины для достижения экспортных рынков надежными целями (например, увеличение объема продаж или расширение клиентской базы) или более легкомысленными (например, владелец хочет повода для поездки)? 
• Насколько привержено высшее руководство экспорту? Считается ли экспорт быстрым решением проблемы резкого падения продаж на внутреннем рынке? Не останутся ли без внимания экспортные покупатели, если продажи на внутреннем рынке увеличатся? 
• Какие ожидания? Как скоро руководство ожидает, что операции экспортного отдела станут самоокупаемыми? Какой уровень возврата инвестиций ожидается? 

Experience  

• С какими странами уже ведутся дела или запросы уже получены? 
• О каких товарных линиях говорят больше всего? 
• Покупают ли местные клиенты продукт для продажи или доставки за границу? Если да, то где?  
• Тенденция продаж и запросов повышается или понижается? 
• Кто основные отечественные и зарубежные конкуренты? 
• Какие уроки извлечены из прошлого опыта Департамента экспорта? 

Персонал 

• Каким внутренним международным опытом обладает компания (опыт международных продаж, языковые навыки и т. Д.)? 
• Кто будет отвечать за организацию и штат экспортного отдела? 
• Сколько времени должно / можно выделить высшему руководству? 
• Какая организационная структура требуется для обеспечения надлежащего обслуживания экспортных продаж? 
• Кто будет заниматься после того, как планирование будет завершено?  

Производственная мощность 

• Как используются нынешние мощности? 
• Повредит ли выполнение экспортных заказов продажам на внутреннем рынке? 
• А как насчет стоимости дополнительного производства? 
• Есть ли колебания в годовой рабочей нагрузке? Когда? Почему? 
• Какое количество минимального заказа требуется? 
• Что требуется для разработки и упаковки продукции специально на экспорт? 

Финансовый потенциал  

• Какой капитал можно вложить в экспортное производство и маркетинг? 
• Какой уровень операционных расходов может поддержать экспортный отдел? 
• Как распределить первоначальные затраты на усилия экспортного отдела? 
• Какие еще новые планы развития могут конкурировать с экспортными планами? 
• К какому сроку экспортные усилия должны окупиться? 
• Имеете ли вы право на получение какого-либо экспортного финансирования? 

Ссылки

• Вакансии в отделе экспорта
• Пример плана экспорта