Funkcije kompanije izvoz Odjel

Razviti plan izvoznog odjela za kompaniju
Uključite se u međunarodni marketing i promociju proizvoda kompanije (koristeći sajmove, lokalne medije, društvene medije, web lokaciju e-trgovine, mailing liste, strane poslovne imenike, komunicirajte sa stranom privrednom komorom)
Registrirajte kompaniju na web lokaciji eCommerce poput Alibabe i YeniExpo.com
Sudjelujte na digitalnim i lokalnim sajmovima
Sudjelujte u trgovinskim misijama
Odgovorite na strana pitanja i pratite kupce
Pošaljite cijene i (predračune)
Posjetite strane kupce i uspostavite dobre poslovne odnose
Komunicirajte sa stranim kupcima po narudžbi i pošiljkama
Pripremiti i poslati komercijalne dokumente uvoznicima robe kompanije (tj. Komercijalnu fakturu, teretnicu, potvrdu o poreklu)
Proučite tržišne trendove i želje kupaca. Komunicirajte sa odjelom za inženjering i dizajn kompanije o budućim trendovima na stranim tržištima
Zaštitite marku kompanije
Izdavati međunarodne marketinške brošure i medije koji odgovaraju ciljanim tržištima (jezik, kultura, tradicija)

Priprema plana izvoza

Plan izvoza pomaže vam da shvatite činjenice, ograničenja i ciljeve oko svojih međunarodnih napora. Koristite ga za stvaranje specifičnih ciljeva, odlučivanje o rasporedima implementacije i označavanje prekretnica vašeg uspjeha. To takođe može motivirati vaš tim na postizanje ciljeva.

Vrijednost izvoznog plana

Pisani planovi daju jasno razumijevanje konkretnih koraka koje treba poduzeti i pomažu u osiguranju opredjeljenja za izvoz na duži rok.
Bez izvoznog plana, vaše poslovanje može previdjeti bolje mogućnosti dugoročnog rasta izvan domaćeg tržišta.

Koraci za izradu vašeg plana izvoza:

Identificirajte proizvod ili uslugu za izvoz i provjerite izvozni potencijal,
Sprovesti istraživanje tržišta u zemljama od interesa,
Odlučite se o strategiji određivanja cijena proizvoda ili usluge i
Definirajte strategiju za pronalaženje kupaca.

Ključni savjeti:

Pojednostavi. Sam početni plan planiranja postepeno stvara više informacija i uvida. Kako budete saznali više o izvozu i konkurentskoj poziciji vaše kompanije, plan izvoza će postati detaljniji.

Napravite fleksibilan alat za upravljanje, a ne statički dokument. Ciljeve treba uporediti sa stvarnim rezultatima kako bi se izmjerio uspjeh različitih strategija. Ne ustručavajte se mijenjati plan kako se stječu dodatne informacije i iskustvo.

Detaljan plan se preporučuje kompanijama koje nameravaju da direktno izvoze, što znači da prodaju krajnjem korisniku u drugoj zemlji. Ako vaša kompanija odabere indirektne metode odjela za izvoz ili prodaje putem vaše web stranice ili web stranice treće strane, možete koristiti mnogo jednostavnije planove.

Elementi izvoznog plana

Dok razvijate plan izvoza, uzmite u obzir sljedeća pitanja za svako tržište. Ovo Uzorak obrisa izvoznog plana mogu vam pomoći da organizirate svoj posao.

Koji proizvodi su odabrani za razvoj izvoza i koje modifikacije, ako ih ima, moraju biti napravljene da bi se prilagodili za prekomorska tržišta? Procijenite svoj proizvod/uslugu Izvozni potencijal.
Da li je potrebna izvozna dozvola?
Koje su zemlje ciljane za razvoj prodaje?
Koji su osnovni profili kupaca i koje marketinške i distribucijske kanale treba koristiti za dosezanje kupaca?
Koji su posebni izazovi (na primjer, konkurencija, kulturološke razlike i kontrole uvoza i izvoza) i strategija njihovog rješavanja? 
Kako će se odrediti prodajna cijena odjela za izvoz vašeg proizvoda?
Koji se konkretni operativni koraci moraju poduzeti i kada?
Koji će biti vremenski okvir za provedbu svakog elementa plana?
Koje osoblje i resursi kompanije će biti posvećeni izvozu?
Koliki će biti trošak u vremenu i novcu za svaki element?
Kako će se rezultati vrednovati i koristiti za izmjenu plana?

Evo detaljnijih pitanja na koja treba odgovoriti prilikom izrade vašeg plana izvoza.

Proizvod ili usluga

Koje potrebe ispunjava moj proizvod ili usluga na globalnom tržištu?
Koje izmjene, ako ih uopće treba izvršiti kako bih prilagodio svoj proizvod izvoznim tržištima?
Da li su mi potrebne posebne licence ili certifikati iz SAD-a za izvoz, ili od vlade kupca za uvoz proizvoda?
Moram li izmijeniti pakiranje ili etiketiranje?
Šta, ako išta trebam da bih zaštitio svoje intelektualno vlasništvo?

Razmatranje cijena

Koji su troškovi izlaska mog proizvoda na tržište (vozarina, carine, porezi i ostali troškovi)?
S obzirom na procjenu troškova dostave, koja je moja strategija određivanja cijena?

promocija

Koje izmjene, ako ih uopće moram napraviti, na svoju web stranicu u marketinške svrhe?
Da li da prodajem na nezavisnim platformama za e-trgovinu?
Koje vrste društvenih medija trebam koristiti za izgradnju svijesti?
Da li da prisustvujem sajmu na kojem su prisutni međunarodni kupci?

Pitanja upravljanja

Da li su razlozi za traženje izvoznih tržišta solidni ciljevi (poput povećanja obima prodaje ili razvoja šire baze kupaca) ili neozbiljniji (na primjer, vlasnik želi izgovor za putovanje)?
Koliko je najviše rukovodstvo predano izvozu? Smatra li se izvoz brzim rješenjem za smanjenje domaće prodaje? Hoće li se izvozni kupci zanemariti ako domaća prodaja poraste?
Kakva su očekivanja? Koliko brzo uprava očekuje da će operacije Odjela za izvoz postati samoodržive? Koji se nivo povrata ulaganja očekuje?

iskustvo

Sa kojim zemljama je već obavljeno poslovanje ili su već primljeni upiti?
O kojim se linijama proizvoda najviše govori?
Da li domaći kupci kupuju proizvod na prodaju ili ga šalju u inozemstvo? Ako da, gdje?
Je li trend prodaje i upita veći ili manji?
Ko su glavni domaći i strani konkurenti?
Koje su neke lekcije naučene iz prošlih iskustava Odjela za izvoz?

osoblje

Koju internu internu stručnost kompanija ima (međunarodno iskustvo prodaje, jezičke sposobnosti itd.)?
Ko će biti odgovoran za organizaciju i osoblje odjela za izvoz?
Koliko vremena za više rukovodstvo treba / može biti dodijeljeno?
Koja je organizaciona struktura potrebna da bi se osiguralo da se izvozna prodaja adekvatno servisira?
Ko će nastaviti nakon završetka planiranja?